Documenten exporteren

U kunt uw documenten exporteren om ze in verschillende toepassingen te kunnen gebruiken. Dit kan met name handig zijn wanneer u een CaseView-document wilt versturen naar een cliënt die niet over Working Papers beschikt.

Ondersteunde exportformaten zijn onder meer:

Exporteren naar een webpagina

Exporteer uw document naar een webpagina, zodat het in elke webbrowser kan worden weergegeven. U kunt het CaseView-document exporteren als een .html- of .htm-bestand.

Opmerkingen:

Als u een document exporteert waarin tabbladen worden gebruikt voor de uitlijning, is het mogelijk dat de uitlijning in het uitvoer niet correct is. Webpagina’s kunnen tabtekens niet interpreteren als plaatshouders in een document. Om dit op te lossen, kunt u ofwel alle tabstops verwijderen om de tekst uit te lijnen, ofwel de tekst in tabellen plaatsen om eventuele uitlijningsproblemen op te lossen.
Aaneengesloten tabellen worden in de uitvoer automatisch samengevoegd om ervoor te zorgen dat de kolombreedtes consistent blijven.

Om naar een webpagina te exporteren:

Klik in het lint op Bestand | Exporteren | naar HTML.
Voer in het dialoogvenster 'Opslaan als' een naam voor het bestand in en blader vervolgens naar de locatie waar u het wilt opslaan. Klik op Opslaan.

Selecteer in het dialoogvenster HTML-document publiceren de gewenste opties.

Optie	Beschrijving
Tafels op maat van de beschikbare ruimte	Selecteer deze optie om de tabellen in het document zo aan te passen dat ze binnen de beschikbare ruimte passen.
Externe documenten toevoegen	Selecteer deze optie om externe documenten als links in de webpagina op te nemen.

Klik op Voltooien.

Het CaseView-document wordt geëxporteerd als een webpagina.

Exporteren naar een PDF

PDF-bestanden ondersteunen beveiligingsopties waarmee u de toegang tot of het bewerken van documenten kunt beperken, zodat u beveiligde kopieën van uw documenten kunt opslaan voor archiveringsdoeleinden. PDF-bestanden zijn op vrijwel alle systemen toegankelijk en behouden de meeste opmaakopties.

Om naar een PDF-bestand te exporteren:

Klik in het lint op Bestand | Exporteren | naar PDF.
Selecteer in het dialoogvenster Afdrukken de items die u wilt exporteren in het vervolgkeuzemenu Wat afdrukken .

Selecteer de gewenste opties.

Optie	Beschrijving
Nummer van de eerste pagina	Typ of selecteer het paginanummer dat op de eerste afgedrukte pagina moet worden weergegeven. Met deze optie kunt u de paginanummering laten beginnen bij een ander nummer dan 1. Dit is handig bij het afdrukken van deeldocumenten of bij het afdrukken van een document dat deel uitmaakt van een grotere documentenset. Als u dit getal wijzigt, verandert ook de pagina die wordt weergegeven in het dialoogvenster Bestand \| Afdrukken \| Pagina-instelling in de ontwerpmodus. Deze optie wordt samen met het bestand opgeslagen wanneer het bestand wordt opgeslagen.
Gekleurde tekst zwart afdrukken	Drukt alle tekst die in kleur op uw scherm verschijnt in zwart af. Dit kan worden gebruikt voor online formulieren met gekleurde inhoud (ter informatie) die u in zwart wilt afdrukken.
Tekst overslaan bij afdrukken	Negeert alle oversla-voorwaarden bij het afdrukken van het document. Het selectievakje is uitgeschakeld wanneer het bestand is vergrendeld vanuit de ontwerpmodus en wordt afgedrukt vanuit de formuliermodus of de formuliermodus met bewerkingsmogelijkheid.
Afdrukken van overschrijvingspunten	Geeft alle overschreven cellen weer met een punt.
Wijzigde vlaggen afdrukken	Geeft alle markeringen weer die aangeven waar er wijzigingen in het document zijn aangebracht.
Indicator voor afronding bij afdrukken	Geeft alle afrondingscellen weer die zijn gemarkeerd met één, twee of drie verticale streepjes (afhankelijk van welke cel van de afrondingsrelatie de cel vertegenwoordigt – cel 1, 2 of 3)
Aantekeningen afdrukken	Drukt alle aantekeningen bij de notities af.
Aantekeningen met vinkjes afdrukken	Drukt alle aantekeningen in de vorm van vinkjes af.
Referentieaantekeningen afdrukken	Geeft alle referentieaantekeningen weer.
Eenvoudige knop-, selectievakje- en keuzerondjecellen afdrukken	Geeft alle knopvelden, selectievakjes en keuzerondjes weer.
Hoogtepunten van de printbeugel	Drukt alle scriptcirkels af die in het document zichtbaar zijn.
Download TrueType-lettertypen naar de printer	Gebruikt TrueType-lettertypen voor de afdruktaak in plaats van de standaard geïnstalleerde lettertypen van de printer.
Pas de pagina’s proportioneel aan zodat ze binnen de breedte van de tabel passen	Pas de inhoud van de pagina aan zodat tabellen die normaal gesproken buiten de marges van de afgedrukte pagina zouden vallen, binnen de beschikbare ruimte passen. Dit wordt per pagina berekend en de gehele pagina wordt aangepast om plaats te bieden aan de brede tabel. Tabellen in kop- of voetteksten worden niet aangepast qua grootte.
Grafiek afdrukken	Kies of u grafieken in kleur of in zwart-wit wilt exporteren, of gebruik de standaarddocumentinstelling.

Klik op OK.

Voer in het dialoogvenster 'Opslaan als PDF' een naam voor het bestand in en klik vervolgens op Bladeren... om de locatie te zoeken waar u het bestand wilt opslaan.

Selecteer de gewenste opties.

Optie	Beschrijving
Sluit de lettertypen die in het document worden gebruikt volledig in	Sluit tijdens het exporteren de volledige tekenset van alle lettertypen in het document in.
Exporteren als PDF/A (conform ISO 19005-1)	Exporteer het document naar een standaard archiefformaat.
Open het document na het exporteren in het standaardprogramma	Open de geëxporteerde PDF na voltooiing met uw standaard PDF-programma.
Beveiligingsopties voor PDF-bestanden	Schakel de beveiligingsopties voor de PDF in. Wachtwoord eigenaar: Voeg een wachtwoord toe voor de eigenaar van de PDF. Voer het wachtwoord opnieuw in en bevestig het. Gebruikerswachtwoord: Voeg een wachtwoord toe dat gebruikers moeten invoeren om de PDF te kunnen bekijken. Het wachtwoord van de gebruiker mag niet hetzelfde zijn als het wachtwoord van de eigenaar. Afdrukken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF af te drukken. Documentbewerking inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om de PDF te bewerken. Tekst en afbeeldingen kopiëren inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om tekst en/of afbeeldingen uit de PDF te kopiëren. Notities bewerken inschakelen: Geef gebruikers de mogelijkheid om notities in de PDF te wijzigen.

Zie Geavanceerde PDF-optiesvoor meer opties. Klik op OK.

Het CaseView-document wordt geëxporteerd als pdf.

Exporteren naar rich text

Exporteer uw documenten naar rich text als u ze in andere tekstverwerkingsprogramma’s wilt bekijken en daarbij een deel van de oorspronkelijke opmaak wilt behouden.

Houd er rekening mee dat de volgende CaseView-attributen verloren kunnen gaan of gewijzigd kunnen worden bij het exporteren naar rich text:

Paginavervaging
Paginakanten
Pagina-einden
Kolomschaduw of kaders
Indeling met twee kolommen
Grafieken (geëxporteerd als afbeeldingen)
Paginanummering
Kop- en voetteksten
Lijnstijlen
Cellen (uitlijning, randen, arcering, hoogte, onderstreping)

Om naar rich text te exporteren:

Klik in het lint op Bestand | Exporteren | Rich Text Format (.rtf).
Voer in het dialoogvenster 'Opslaan als RTF' de naam en het pad van het exportbestand in, of klik op Bladeren om het bestand te zoeken.

Selecteer de gewenste opties.

Optie	Beschrijving
Inhoud die voorwaardelijk is overgeslagen, exporteren	Selecteer deze optie om inhoud te exporteren met een gedefinieerde oversla-voorwaarde. Als u deze optie niet selecteert, wordt alle overgeslagen tekst weggelaten.
Alleen pagina’s met geselecteerde inhoud exporteren	Selecteer deze optie om alleen de pagina’s te exporteren die de geselecteerde inhoud bevatten. Als u deze optie niet selecteert, worden alle pagina’s geëxporteerd.

Klik op OK.

Het CaseView-document wordt geëxporteerd naar rich text.

Exporteren naar platte tekst (ASCII)

Tekstdocumenten ondersteunen standaard geen tekstomloop; bij het exporteren van uw CaseView-document kunt u echter kiezen of u alinea-tekens aan het einde van elke alinea wilt invoegen om tekstomloop te simuleren.

Om naar platte tekst te exporteren:

Klik in het lint op Bestand | Exporteren | Tekstbestand (ASCII).
Voer in het dialoogvenster Exporteren een naam voor het bestand in en klik vervolgens op Bladeren... om de locatie te zoeken waar u het bestand wilt opslaan.
Selecteer in het vervolgkeuzemenu „Bestandstype“ de optie ASCII-tekst om naar een traditioneel tekstbestand te exporteren, of selecteer ASCII-tekst/Regeleinden om automatisch alinea-tekens tussen de regels in te voegen.

Selecteer de gewenste opties.

Optie	Beschrijving
Assortiment	Aan iedereen: Exporteer het volledige document. Selectie: Exporteer alleen de tekst van het geselecteerde document. U moet de tekst die u wilt exporteren eerst selecteren voordat u de export uitvoert.
Voorwaarden negeren of overslaan	Selecteer deze optie om ervoor te zorgen dat alle regels in het geselecteerde bereik worden geëxporteerd, ongeacht oversla-voorwaarden.

Klik op Opslaan.

Het CaseView-document wordt geëxporteerd naar een tekstbestand.