Documenten van aantekeningen voorzien

U kunt aantekeningen maken in documenten wanneer u in de ontwerpmodus werkt. Als ingeschakeldis, kunnen gebruikers in de formuliermodus overal waar een anker () wordt weergegeven, aantekeningen toevoegen.

Wanneer u een document afdrukt, worden de aantekeningen aan het einde van het document afgedrukt, in oplopende volgorde. Aantekeningen bij overgeslagen alinea’s worden automatisch uitgesloten van de nummering. Bij hoofddocumenten met subdocumenten wordt de aantekening aan het einde van het hoofddocument afgedrukt, waarbij de nummers automatisch opeenvolgend worden genummerd.

Om een document in de ontwerpmodus van aantekeningen te voorzien:

Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt.
Plaats uw cursor op de alinea of cel die u wilt annoteren.

Klik in het lint op Start. Klik in de groep 'Aantekeningen' op het type aantekening dat u wilt toevoegen.

Optie	Beschrijving
Opmerking	Voer een opmerking in om de aantekening toe te lichten.
Vinkje	Selecteer het juiste vinkje voor de aantekening.
Referentie / Handleiding	Selecteer de documenten in het dossier waarnaar u wilt verwijzen, of voer een handmatige verwijzing in.

De aantekening wordt aan het document toegevoegd.

Opmerkingen:

Right-click an annotation to edit, copy, or delete it.
Gekopieerde aantekeningen behouden dezelfde notenummers wanneer ze worden geplakt. Als u een kopie van een annotatie bewerkt, krijgt u de vraag of u alle gerelateerde annotaties wilt wijzigen. Als u niet alle aantekeningen wijzigt, krijgt de bewerkte aantekening automatisch een nieuw nummer toegewezen.

Om een document in de formuliermodus van aantekeningen te voorzien:

Zorg ervoor dat u in de formuliermodus werkt.
Klik met de rechtermuisknop op het anker () op de plek waar u een opmerking wilt toevoegen. Klik op Annoteren.

Klik in het dialoogvenster 'Aantekening' op het tabblad dat overeenkomt met het type aantekening dat u wilt toevoegen.

Optie	Beschrijving
Referenties	Klik op het vervolgkeuzemenu Nieuwe verwijzing of Nieuwe handboekverwijzing en selecteer de documenten in het bestand waarnaar u wilt verwijzen, of voer de handboekverwijzing in.
Opmerkingen	Klik op het vervolgkeuzemenu Nieuwe notitie en voer een notitie in om de aantekening toe te lichten.
Aankruisjes	Klik op het vervolgkeuzemenu Nieuwe vinkje en selecteer het juiste vinkje voor de annotatie.

Klik op OK.

De annotatie wordt op de plaats van het anker toegevoegd.

Annotaties inschakelen in de formuliermodus

Standaard kunt u alleen aantekeningen (zoals notities, markeringen en verwijzingen) aan documenten toevoegen wanneer u in de ontwerpmodus werkt. Ontwerpers van documenten kunnen echter, indien nodig, annotaties in de formuliermodus voor gebruikers inschakelen.

Om annotaties in de formuliermodus in te schakelen:

Zorg ervoor dat u in de ontwerpmodus werkt in het document waarin u aantekeningen wilt inschakelen.
Klik in het lint op Start | Aantekeningen.
Klik in het dialoogvenster 'Aantekeningen' op het tabblad Algemeen .
Selecteer in de groep Machtigingen de optie Anker tekenen in formuliermodus. Klik op OK.

Annotatieankers worden nu weergegeven in de formuliermodus.