Controleer het gebruik van Caseware Verity en de tegoeden van uw kantoor

Als beheerder van uw kantoor kunt u op elk moment zien hoeveel van de Caseware Verity-tegoedtoewijzing van uw kantoor al is verbruikt. Hiermee kunt u het verbruik ten opzichte van uw abonnement bijhouden en inschatten wanneer uw bedrijf mogelijk de limiet nadert.

Om het verbruik van uw bedrijf te bekijken:

Zorg ervoor dat u de rol ‘Personeelsbeheer’ of gelijkwaardige rechten hebt.
Kies in het menu ‘Cloud’ de optie Instellingen | Caseware Verity | Kredietoverzicht.

Op de pagina ‘Kredietoverzicht’ wordt het volgende weergegeven:

Gebruikers – het aantal gebruikers waaraan een Caseware Verity-licentie is toegewezen.
Totaal aantalcredits – het aantal credits dat uw bedrijf heeft aangeschaft, en de begin- en einddatum van de contractperiode van uw bedrijf.

Let op: De begin- en einddatum geven de looptijd van het contract van uw bedrijf weer, die doorgaans 12 maanden bedraagt. Het totale aantal credits is de hoeveelheid die uw bedrijf heeft aangeschaft. Indien uw bedrijf Caseware Verity halverwege de contractperiode heeft aangeschaft, of los van de verlenging van uw andere Caseware-producten, kan de looptijd korter zijn dan 12 maanden. In dat geval betaalt uw bedrijf een evenredig deel van het bedrag en ontvangt het een evenredig aantal credits, dat lager kan zijn dan het aantal in het standaardpakket.
Gebruikt – het aantal tot nu toe verbruikte credits, ook weergegeven als percentage van de totale voorraad.
Resterend – het aantal resterende credits, tevens weergegeven als percentage van het totale aantal.
Een verbruiksbalk die het aantal gebruikte credits ten opzichte van het totale saldo weergeeft.

Let op: Het kredietgebruik wordt berekend op basis van alle gebruikers binnen uw organisatie die toegang hebben tot Caseware Verity. Op deze pagina wordt het gebruik niet per individuele gebruiker uitgesplitst.

Indien uw bedrijf geen Caseware Verity-credits heeft aangeschaft, of indien uw creditperiode is verstreken, wordt op de pagina in plaats daarvan het volgende bericht weergegeven:

Indien uw bedrijf zijn kredietlimiet bereikt, blokkeert Caseware Verity nieuwe verwerkingen voordat er kosten worden gemaakt.

Indien uw bedrijf zijn limiet nadert, neem dan contact op met uw Caseware-verkoopvertegenwoordiger om extra credits aan te schaffen. De extra tegoeden worden toegevoegd aan het huidige abonnement van uw bedrijf en vervallen op dezelfde datum als uw bestaande tegoeden. Raadpleeg de gebruikslimieten van Caseware Verity voor meer informatie over wat uw gebruikers ervaren.