Geautomatiseerde extractie

Met geautomatiseerde extractie kunt u sjablonen opslaan op basis van bestanden met gestandaardiseerde lay-outs en vervolgens die sjablonen gebruiken om efficiënt gegevens uit relevante bestanden te extraheren.

1. Selecteer Geautomatiseerde extractie op het lint.

2. Selecteer Nieuw in het venster Geautomatiseerde extractie.

   

3. Selecteer de bestanden met de gewenste lay-out en selecteer vervolgens Bevestigen.

   

4. Het venster Extracties wordt weergegeven. Selecteer in de documentweergave (linkerkant) een document in de vervolgkeuzelijst. Selecteer in de extractieweergave (rechts) een extractiemethode in de vervolgkeuzelijst:

   • Per bestand extraheren: Extraheer geselecteerde gegevens één keer per bestand.

   • Per pagina extraheren: Extraheer geselecteerde gegevens meerdere keren per bestand, in alle beschikbare bestanden.

5. Teken in het document vakjes over de gebieden die u wilt extraheren. Het “steunpunt” wordt automatisch geselecteerd op basis van de geëxtraheerde gegevens en vult de kolomnaam in de extractieweergave in.

   

6. Selecteer in de extractieweergave de ellipsen () naast de kolomkop van elk extractiebereik om de naam te wijzigen, te verwijderen of het ankerpunt te bewerken (als het automatisch geselecteerde ankerpunt onnauwkeurig is).

   

7. Om de bereiken op te slaan voor hergebruik, selecteert u Opslaan als nieuw sjabloon. Voer een titel en beschrijving van de sjabloon in en selecteer vervolgens Opslaan. De sjabloon verschijnt in de lijst Geautomatiseerde extractie voor toekomstig gebruik. Deze kan worden gebruikt op bestanden met dezelfde lay-out om automatisch de relevante gegevens naar uw werkblad te extraheren.

   

8. Selecteer Exporteren naar werkblad om de geëxtraheerde gegevens naar uw werkblad te verzenden zonder het als sjabloon op te slaan. De extractiebereiken zijn zichtbaar in de zijbalk.