Toegang tot Caseware AiDA inschakelen

De AI-assistent van Caseware is beschikbaar voor alle kantoren die gebruikmaken van Caseware Cloud. Afhankelijk van uw regio kan het voorkomen dat het wordt weergegeven als Caseware Verity. De stappen om de toegang in te schakelen zijn hetzelfde, ongeacht welke versie uw bedrijf gebruikt.

De toegang wordt niet automatisch ingeschakeld voor individuele gebruikers. Als bedrijfsbeheerder verleent u toegang per gebruiker of per groep. Gebruikers hebben standaard geen toegang, totdat u deze toegang inschakelt.

In de meeste gevallen is het verlenen van toegang aan een groep de meest efficiënte aanpak. Wanneer u de toegang voor een groep inschakelt, krijgen alle leden van die groep toegang. U kunt bijvoorbeeld de toegang voor de groep ‘Alle medewerkers’ inschakelen, zodat alle leden in één keer toegang krijgen.

U kunt de toegang ook per persoon toestaan. Als uw bedrijf bijvoorbeeld met externe consultants werkt, wilt u wellicht toegang verlenen aan specifieke gebruikers in plaats van aan een hele groep.

Om een gebruiker of groep toegang te verlenen tot AiDA:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Indien u de gebruiker of groep niet ziet, voer dan een deel of de volledige naam van de gebruiker of groep in bij Zoeken.

4. Selecteer de gebruiker of groep waarvoor u toegang wilt inschakelen.

5. Kies Bewerken () linksboven.

6. Selecteer Apps, zoek de tegel voor Caseware AiDAen kies vervolgens het juiste toegangstype.

   • Niet geopend Activeer geen toegang tot de app voor de gebruiker of groep. Dit is de standaardoptie en gebruikt geen licenties.

   • Volledige toegang: Schakel de app in voor de gebruiker of groep. Deze optie gebruikt een licentie voor elke gebruiker die toegang krijgt tot de app.

7. Klik op Opslaan.