Set up general ledger accounts

In Instellingen kunt u grootboekrekeningen (GL) maken en toewijzen om de saldi van uw organisatie voor Tijd en Facturering bij te houden.

Grootboekrekeningen toevoegen

Hoewel Cloud wordt geleverd met een voorgedefinieerde set GL-rekeningen, is het mogelijk dat u nieuwe rekeningen wilt toevoegen, afhankelijk van de vereisten van uw organisatie. Stel bijvoorbeeld dat je wilt dat gebruikers kantoorkosten kunnen factureren. In dit geval maakt u een GL-rekening aan die specifiek bedoeld is voor kantooruitgaven.

Om een grootboekrekening toe te voegen:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Zorg ervoor dat je Grootboek inschakelen hebt geselecteerd bij Instellingen | Tijd | Algemeen | Tijd- en onkosteninstellingen.

3. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

4. Selecteer Tijd en kies in het gedeelte Rekeningen voor Boekhoudschema.

   

5. Selecteer Nieuw.

   

6. Vul de velden in en selecteer Opslaan. Het veld Rekeningnummer is verplicht.

De nieuwe rekening wordt toegevoegd aan het rekeningstelsel.

Accounts aanmaken

Met Cloud kun je primaire en secundaire fiscale rekeningen opgeven. U kunt elke belasting definiëren en toewijzen aan bestaande GL-rekeningen.

Belastingrekeningen instellen:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Selecteer Tijd en selecteer vervolgens onder ‘Factuur’ de optie Belasting.

   

4. Vul de velden in bij Primaire belasting (en, indien van toepassing, de Secundaire belasting).

   

5. Als u het grootboek hebt ingeschakeld, selecteert u een GL-rekening om te koppelen aan elke gewijzigde belasting.

6. Klik op OK om de parameters toe te passen.

De fiscale rekeningen van je organisatie zijn ingesteld.

Accounts aanmaken

U kunt standaard GL-rekeningen instellen voor vorderingen, vergoedingenen onderhanden werk. Met deze standaardinstellingen kunnen gebruikers facturen maken zonder zelf GL-rekeningen toe te wijzen.

Er moet een standaard debiteuren worden ingesteld om je personeel in staat te stellen de app Tijdfacturering te gebruiken.

Om standaardrekeningen in te stellen:

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Zorg ervoor dat je Grootboek inschakelen hebt geselecteerd bij Instellingen | Tijd | Algemeen | Tijd- en onkosteninstellingen.

3. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

4. Selecteer Tijd en selecteer onder Accounts Standaardaccounts.

   

5. Selecteer de juiste GL-rekening voor elke categorie.

6. Klik op OK om de parameters toe te passen.

U hebt de standaardaccounts bijgewerkt. Nieuwe factureringsboekingen van dit type worden standaard op deze rekeningen geboekt.