Risico's, controles of checklists uit andere opdrachten kopiëren

Notities:

Deze functie is mogelijk niet beschikbaar in alle producten.
Dit is een eenmalige kopieeractie.
Gekopieerde inhoud wordt niet automatisch bijgewerkt als het origineel wordt gewijzigd.

U kunt de opzet van een opdracht stroomlijnen door risico’s, beheersmaatregelen of checklists uit andere opdrachten, of uit een onderdeel van een groepsaudit, over te nemen in uw huidige opdracht. Deze functie ondersteunt hergebruik binnen verschillende entiteiten en soorten interacties, waardoor u tijd bespaart en de consistentie kunt waarborgen.

Risico's en controles

Alle inhoud die deel uitmaakt van het risico of de beheersmaatregel wordt eveneens gekopieerd.
Alle gekopieerde risico’s en beheersmaatregelen worden weergegeven op de pagina Risico’s en & beheersmaatregelen of op de plaats waar risico’s en beheersmaatregelen in uw product zijn opgeslagen.
Risico’s en beheersmaatregelen kunnen uit elke opdracht worden gekopieerd, zelfs als deze tot een andere entiteit behoren.

Checklists

Alle checklists die u wilt kopiëren, worden als PDF-bestanden naar uw huidige opdracht gekopieerd en verschijnen op de pagina Documenten.
Checklists kunnen alleen worden gekopieerd uit opdrachten die tot dezelfde entiteit behoren als de huidige opdracht.

Om inhoud uit andere opdrachten te kopiëren:

Maak uw opdracht bekend.
Selecteer in de rechterbovenhoek het pictogram Externe engagementitems kopiëren ().
Selecteer de opdracht waaruit u risico’s, beheersmaatregelen of checklists wilt kopiëren.
- Indien de opdracht tot een andere entiteit behoort, selecteert u Zoek in alle entiteiten.
- U kunt risico’s en beheersmaatregelen kopiëren uit opdrachten die niet tot dezelfde entiteit behoren als uw huidige opdracht.
- Checklists moeten tot dezelfde entiteit behoren als de huidige opdracht.
Geef in het zoekveld de gedeeltelijke of volledige naam van de opdracht op.
Selecteer de opdracht in de lijst en klik op Bevestigen.

Selecteer het tabblad Documenten, Risico’s of Controles’, afhankelijk van wat u wilt kopiëren. Selecteer het tabblad Documenten om eventuele checklists te kopiëren.
- Als u op het tabblad Risico een risico selecteert om te kopiëren, worden alle aan dat risico gekoppelde beheersmaatregelen automatisch meegeselecteerd om te worden gekopieerd.
- Het omgekeerde geldt eveneens: als u een controle selecteert op het tabblad Controles , worden alle bijbehorende risico’s eveneens geselecteerd om te worden gekopieerd.
Klik op Kopiëren. Het kopiëren duurt even.