Druk de jaarrekeningen en andere soorten ondersteunde documenten af

U kunt de financiële overzichten en andere ondersteunde documenttypes (zoals werkbladen, memo’s en brieven) afdrukken als PDF- of Word-bestand (.docx). Bij het exporteren wordt gebruikgemaakt van een conversiedienst van een derde partij om het document in een van deze formaten te genereren.

Wat de jaarrekening betreft:

• Rijen en kolommen die niet worden afgedrukt, worden grijs weergegeven. Zie De weergaveoptie voor tabelrijen wijzigen en Tabelkolommen bewerken in de financiële overzichtenvoor meer informatie.

• Lege of nulrijen en -kolommen worden automatisch verborgen in het afdrukvoorbeeld, de gedownloade PDF en het afgedrukte document.

Om een financieel overzicht of een ondersteund documenttype af te drukken:

1. Open uw document.

2. Selecteer het afdrukpictogram () in de documentoverzicht aan de linkerkant van het documentvenster.

3. Kies een van de volgende afdrukopties of selecteer ‘Afdrukvoorbeeld’. Zodra u een afdrukoptie selecteert, verschijnt er een dialoogvenster waarin de voortgang wordt bevestigd. Er verschijnt een ander dialoogvenster wanneer het exporteren is voltooid of mislukt.

   • Als PDF downloaden

   • Downloaden als PDF/A

   • Downloaden als DOCX

Opties voor afdrukvoorbeeld

U kunt Afdrukvoorbeeld selecteren om te zien hoe uw document er na het afdrukken uit zal zien.

Selecteer 'Afdrukvoorbeeld':

De pagina Afdrukvoorbeeld wordt in een nieuw browsertabblad geopend, waarop het gedeelte van de jaarrekening wordt weergegeven dat u op dit moment bekijkt.

U kunt rechtstreeks vanaf de pagina Afdrukvoorbeeld’ bepaalde handelingen uitvoeren, zoals:

• Open de afdrukinstellingen () om wijzigingen aan te brengen in de instellingen en deze te bekijken

• Kies Afdrukken () om het document af te drukken of kies de pijl naar beneden () om het document in een van de beschikbare formaten (PDF of Word) te downloaden.

Opties in het afdrukvoorbeeld:

Pas uw afdrukinstellingen aan

U kunt diverse afdrukinstellingen op uw documenten toepassen.

Om de afdrukinstellingen aan te passen:

1. Kies Instellingen () | Afdrukinstellingen voor documentom de afdrukinstellingen voor uw document te bekijken.

• De volgende opties bieden aangepaste afdrukinstellingen voor verschillende delen van uw document:

  • Kies Instellingen () | Afdrukinstellingen voor notities om de instellingen voor het notitiegebied te bekijken.

  • Selecteer Meer acties () | Afdrukinstellingen bewerken om de instellingen voor een documentgebied te bekijken.

  • Selecteer Meer acties () | Afdrukinstellingen om de instellingen voor een pagina-einde te bekijken.

2. Selecteer Opslaan.

Instellingen en beperkingen voor het exporteren naar Word (.docx)

controle

Caseware kan de functie Exporteren naar Word per documentcategorie uitschakelen:

• Jaarrekening

• Andere soorten documenten (werkbladen, memo’s en brieven)

• Zowel financiële overzichten als andere soorten documenten

Beperkingen

Bij het exporteren naar Word (DOCX) kunnen de volgende beperkingen optreden. De resultaten kunnen variëren, afhankelijk van de structuur en opmaak van het document:

• Sommige lettertypen kunnen worden vervangen, wat van invloed kan zijn op de opmaak en kan leiden tot inconsistente tekstopmaak.

• De inhoudsopgave wordt tijdens het exporteren omgezet, maar het bewerken van kopteksten leidt mogelijk niet automatisch tot een bijwerking ervan, en verwijzingen naar paginanummers werken mogelijk niet wanneer er paginabereiken worden gebruikt.

• Paginakopteksten worden mogelijk niet consistent omgezet, waardoor bepaalde inhoud van de koptekst buiten het koptekstgebied van Word terechtkomt.

• Negatieve bedragen tussen haakjes worden in tabellen mogelijk niet correct uitgelijnd.

• Tabellen die dicht bij elkaar staan, kunnen worden samengevoegd en als één tabel worden behandeld.

• Samengevoegde kopregels kunnen losraken of mogelijk niet correct worden herkend.

• Bij sommige lettertypen komt de opmaak van totalen en subtotalen mogelijk niet volledig overeen met die in het brondocument.

• Tabellen met één rij worden na het exporteren mogelijk niet als tabellen herkend.