Download een referentie-exemplaar van uw opdracht

Wanneer u een opdracht handmatig afsluit als onderdeel van de workflow voor het afronden van uw opdracht, wordt er automatisch een kopie van de opdracht gedownload. Dit wordt een referentie-exemplaar genoemd. U kunt tevens op elk moment tijdens uw opdracht handmatig een referentie-exemplaar van de opdracht downloaden.

Het referentie-exemplaar is een ZIP-bestand dat PDF-versies van alle contractdocumenten bevat. Het ZIP-bestand bevat een webinterface (index.html) die het bekijken en navigeren vergemakkelijkt. Het indexbestand geeft de Caseware-structuur van uw opdracht weer, inclusief mappen en de goedkeuringsstatus van elk document.

Met het referentie-exemplaar kunt u:

Bewaar onveranderlijke kopieën van opdrachtdocumenten ten behoeve van inspecties of wettelijke vereisten.
Voorkom onbedoelde wijzigingen als gevolg van updates van het platform of de inhoud.

Er wordt ook een niet-bewerkbaar referentie-exemplaar opgeslagen in de entiteitsbestanden en op de pagina ‘Entiteitsdetails’ in Caseware Cloud. U behoudt het ZIP-bestand dat naar uw lokale apparaat is gedownload.

Om een referentie-exemplaar handmatig te downloaden:

Selecteer Informatie ().
Kies Referentie-exemplaar downloaden.

Het bestand index.html in het gedownloade ZIP-bestand:

De interactieve webpagina in het indexbestand:

De tekst die is opgeslagen op de pagina Entiteitsdetails van Caseware Cloud:

Beperkingen:

PDF-annotaties en documentkenmerken zijn inbegrepen, maar sommige presentatiedetails kunnen afwijken.
Verwijderde documenten zijn niet meegerekend.
De instellingen voor het verbergen/weergeven van het delen van documenten blijven behouden.
De inhoud van het grootboek wordt alleen opgenomen indien deze op het moment van archivering aanwezig is.

Voor meer informatie over het vastleggen van een opdracht raadpleegt u ‘Uw opdracht vastleggen’.