Aangepaste beveiligingsrollen aanmaken

Tijdens de normale werkzaamheden van je organisatie moet je de toegang tot je klantenbestanden beheren. Verschillende opdrachtteams hebben toegang nodig tot hun specifieke cliëntendossiers, maar ze hebben geen toegang tot het materiaal van andere cliënten. Sommige medewerkers hebben toegang nodig tot alle klantdossiers voor een opdracht, terwijl anderen alleen toegang nodig hebben tot de documenten die aan hen zijn toegewezen.

Je kunt de toegang tot de engagements van je organisatie en het bijbehorende engagementmateriaal in Cloud beheren met behulp van beveiligingsrollen.

De ingebouwde beveiligingsrollen dekken de meest voorkomende soorten beveiligingstoegang die je aan je gebruikers wilt geven. U kunt echter ook aangepaste rollen voor uw organisatie maken.

Aangepaste beveiligingsrollen aanmaken

1. Zorg ervoor dat u de beheerdersrol voor instellingen of gelijkwaardige rechten hebt.

2. Selecteer Activiteitenin het menu Cloud.

3. Beveiliging | Rolbevoegdheden

   

4. Selecteer Voorwaarde toevoegen.

5. Vul in het dialoogvenster ‘Nieuwe rol’ de velden in zoals vereist.

   

   Bereik:	Omschrijving
   Organisatiebreed	Verleent beheerdersrechten aan de gehele organisatie (alle bedrijfsonderdelen). Dit toepassingsgebied verschilt alleen van Systeembreed bij ondernemingen die gebruikmaken van bedrijfsonderdelen. Alleen toewijsbaar op stafniveau.
   Systeembreed	Verleent beheers- en inhoudsrechten voor een volledige Cloud-site (één bedrijfsonderdeel). Dit toepassingsgebied verschilt alleen van Organisatiebreed in bedrijven die gebruikmaken van bedrijfsonderdelen. Alleen toewijsbaar op stafniveau.
   Inhoud binnen entiteiten	Verleent een afzonderlijke entiteit rechten met betrekking tot inhoud. Alleen toewijsbaar op entiteitsniveau
   Systeembreed of inhoud binnen entiteiten	Verleent inhoudsrechten aan alle entiteiten (personeelsniveau) of aan afzonderlijke entiteiten (entiteitsniveau) binnen een Cloud-site (één bedrijfsonderdeel). Kan worden toegewezen op staf- of entiteitsniveau .

6. Selecteer Volgende.

7. Selecteer welke rechten u aan de rol wilt toevoegen. Selecteer OKwanneer u klaar bent.

   

   Notities:

   • Er zijn twee machtigingen voor Delen: Met de bestaande machtiging Delen (hernoemd naar A) kunnen gebruikers alle beschikbare machtigingen voor entiteiten of entiteitinhoud delen met zichzelf en andere gebruikers, zelfs als dit hen een hoger toegangsniveau zou geven dan ze momenteel bezitten.

     Als je bijvoorbeeld een aangepaste systeembrede rol maakt die alleen de rechten Delen (A) voor entiteiten heeft, dan kunnen gebruikers met deze rol zichzelf en andere gebruikers de rol Eigenaar toekennen op elke entiteit.

     Als dit een beveiligingsprobleem is voor uw bedrijf, raden we aan in plaats daarvan de toestemming Delen (S) te gebruiken, die dezelfde functionaliteit biedt maar de gebruiker beperkt in het delen van entiteiten of entiteitinhoud waartoe hij geen toegang heeft. Zie Afmeldingsrollen wijzigenvoor meer informatie.

   • De rollen voor cloudbeveiliging bevatten momenteel geen specifieke machtigingen voor het in- of uitschakelen van Cloud Protection. Indien gebruikers over de rol en de machtigingen voor Toewijzen/Delen beschikken die nodig zijn om bestanden te beheren, kunnen zij mogelijk Cloud Protection uitschakelen.