Maintenance de la base de données

Il existe deux options principales pour la maintenance du magasin de données :

Le groupe « Maintenance » de l'outil d'administration du magasin de données
La boîte de dialogue « Maintenance du magasin de données personnelles »

Maintenance

Option	Description
Resynchroniser	Oblige tous les utilisateurs à resynchroniser leur base de données personnelle avec les informations stockées dans la base de données.
Lot	Cela garantit que les informations inutilisées dans le magasin de données sont physiquement supprimées du magasin, mais conservées dans les bases de données.
Réparation	Vérifie que les fichiers d'index utilisés pour les recherches dans la base de données sont corrects.
Exporter	Exporte la base de données des utilisateurs et des groupes vers l'emplacement indiqué.
Importer	Importe les bases de données des utilisateurs et des groupes à partir de sources de données existantes.
Exportation vers Caseware Cloud	Importe les utilisateurs et les groupes dans un fichier texte destiné à être importé dans Caseware Cloud.

Maintenance de la base de données à caractère personnel

Pour accéder à la boîte de dialogue « Maintenance du magasin de données personnelles », lancez CWMaintenance.exe depuis le dossier du programme Working Papers.

Nous vous recommandons d'exécuter régulièrement le fichier CWMaintenance.exe afin de vérifier l'exactitude des index et de compacter les bases de données pour supprimer les enregistrements supprimés et limiter leur taille.

Option	Description
Synchroniser le magasin de données personnelles à partir du magasin de données	Forcez la synchronisation du magasin de données personnelles à partir du magasin de données. Si l'accès aux bases de données de stockage des données personnelles ne peut être exclusif, cette option sera désactivée. De plus, si la connexion au magasin de données n'est pas disponible, la resynchronisation n'aura pas lieu tant que la connexion n'aura pas été rétablie.
Le regroupement des bases de données Personal Data Store entraînera une synchronisation	Sélectionnez cette option pour compresser toutes les bases de données du magasin de données personnelles accessibles.
Réindexer les bases de données du Personal Data Store	Sélectionnez cette option pour réindexer toutes les bases de données de stockage de données personnelles accessibles auxquelles le système a accès.

Bases de données en lecture seule

Pour éviter toute corruption dans une base de données xBase, vous pouvez la définir en lecture seule. Le fait de rendre le magasin de données en lecture seule aura les conséquences suivantes :

Vous ne pouvez plus enregistrer de données dans les bases de données
Le suivi des fichiers est partiellement désactivé
Vous ne pouvez plus modifier les utilisateurs et les groupes (l'affectation des utilisateurs et des groupes aux dossiers clients restera toutefois possible)

Pour définir un magasin de données en lecture seule :

Assurez-vous que personne n'utilise le magasin de données.
Accédez au dossier Data Store dans lequel le magasin de données a été créé.
Sélectionnez tous les fichiers, à l'exception des fichiers .cws, .bin et .clg.
Faites un clic droit sur un fichier, puis cliquez sur Propriétés.
Sélectionnez Lecture seule et cliquez sur OK.

Le magasin de données est configuré en lecture seule.

Remarque : Vous pouvez configurer un magasin de données en lecture seule à l'aide de la sécurité Windows afin de conserver les droits d'accès et d'écriture pour l'administrateur, tout en refusant les droits d'écriture aux utilisateurs standard.

Sauvegarder un magasin de données

Nous vous recommandons d'effectuer une sauvegarde hebdomadaire du magasin de données. La méthode de sauvegarde dépend du type de base de données utilisé : xBase ou SQL.

Magasins xBase

Sauvegarde : Obtenez un verrou exclusif sur tous les fichiers du dossier « store » afin de garantir la cohérence des index et des champs de notes avec la base de données. Working Papers et Tracker n'ouvrent les fichiers de base de données qu'en cas de besoin (c'est-à-dire lorsqu'ils sont inactifs ou qu'aucune connexion à une base de données n'est en cours). Cependant, dans une grande entreprise, il peut s'avérer difficile de planifier la sauvegarde à un moment où aucun utilisateur n'accède au magasin de données. C'est pourquoi nous vous recommandons de programmer la sauvegarde à un moment où il est peu probable que les utilisateurs accèdent activement à la boutique.
Restaurer : Remplacez tous les fichiers du dossier du magasin de données par les fichiers sauvegardés. Cette opération ne peut être effectuée que lorsqu'aucun utilisateur n'accède activement à la boutique. Si vous pensez que les index ne sont plus à jour, lancez une opération de réparationdu magasin de données.

Bases de données SQL

Sauvegarde : Utilisez les outils d'administration SQL habituellement installés (par exemple, SQL Server Management Studio) pour effectuer la sauvegarde. Bien qu'il soit possible d'effectuer une sauvegarde à tout moment à l'aide de SQL, nous vous recommandons une nouvelle fois de procéder à cette sauvegarde, car il est peu probable que les utilisateurs accèdent activement à la base de données à ce moment-là.
Restaurer : Utilisez les outils d'administration SQL habituellement installés (par exemple, SQL Server Management Studio) pour effectuer une restauration du magasin de données SQL.

Pour plus d'informations, consultez l'article de Microsoft : Sauvegarde et restauration des bases de données SQL Server