Définissez le comportement de synchronisation par défaut
Vous pouvez définir le comportement de synchronisation par défaut pour chaque document ou pour l'ensemble du fichier. Le comportement de synchronisation par défaut s'applique à CaseView et aux documents externes, tels que les fichiers Microsoft Word, Excel et PDF. Pour les dossiers contenant des documents externes volumineux ou pour les dossiers « Working Papers » hébergés hors site, nous vous recommandons d'adapter la fréquence de synchronisation en conséquence afin d'améliorer les performances.
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Automatique : Le fichier ou le document se synchronise automatiquement avec le fichier parent et les autres copies synchronisées dès que des modifications sont disponibles. Un cache de fichier est généré à chaque modification apportée au document enregistré. Ce mode de fonctionnement est recommandé pour les fichiers et les documents de petite à moyenne taille. -
À la demande : Les modifications sont mises en cache localement et synchronisées simultanément lorsque vous cliquez sur Synchroniser tous les documents sur l'icône d'état de synchronisation, ou lorsque vous cliquez avec le bouton droit sur un document puis sur Synchroniser maintenant. Cette procédure est recommandée pour les fichiers volumineux et les documents externes. -
Jamais : Le fichier ou le document ne synchronise pas les modifications et est exclu lorsque vous cliquez sur Synchroniser tous les documents sur l'icône « État de la synchronisation ».
Pour définir le comportement de synchronisation par défaut du fichier :
- Dans Working Papers, ouvrez la copie de synchronisation pour laquelle vous souhaitez définir le comportement de synchronisation par défaut.
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Options | Avancé.
- Sous « Comportement par défaut de la synchronisation des documents », sélectionnez une option. Cliquez sur OK.
Le comportement de synchronisation par défaut est défini pour ce fichier.
Pour définir le comportement de synchronisation par défaut d'un document :
- Dans le Gestionnaire de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris sur le document pour lequel vous souhaitez définir le comportement de synchronisation par défaut, puis cliquez sur Propriétés.
- Cliquez sur l'onglet Synchronisation .
- Dans la section « Comportement de synchronisation », cliquez sur le menu déroulant Fréquence de synchronisation des documents et sélectionnez une option. Cliquez sur OK.
Le comportement de synchronisation par défaut est défini pour le document.