Verrouiller les documents pour une utilisation exclusive

Grâce à SmartSync, plusieurs utilisateurs peuvent travailler simultanément sur le même fichier. Lorsque vous travaillez sur un document CaseView ou un document externe dans le dossier, vous pouvez le verrouiller pour en garantir l'usage exclusif et éviter ainsi d'éventuels conflits de synchronisation avec d'autres utilisateurs. Si un utilisateur tente d'accéder à un document verrouillé, il ouvrira à la place une version en lecture seule jusqu'à ce que le verrouillage soit levé.

Verrouiller les documents CaseView

Selon vos besoins, vous pouvez verrouiller un seul document CaseView pour en garantir l'usage exclusif, ou tous les documents CaseView contenus dans le dossier.

Pour verrouiller un document CaseView afin d'en garantir l'usage exclusif :

1. Dans votre copie synchronisée, ouvrez le document CaseView que vous souhaitez verrouiller pour en avoir l'usage exclusif.
2. Dans le ruban, cliquez sur Affichage | Mode conception pour activer la personnalisation du document.
3. Cliquez sur Document | Paramètres | Options client. Dans le groupe Paramètres du document, cliquez sur le menu déroulant Verrouiller les documents SmartSync pour une utilisation exclusive et sélectionnez Oui. Cliquez sur OK.

Le paramètre d'utilisation exclusive se synchronise avec toutes les autres copies synchronisées du fichier. L'accès au document est bloqué pour les autres utilisateurs tant que vous n'avez pas fermé le document.

Pour verrouiller tous les documents CaseView en vue d'une utilisation exclusive :

1. Dans votre copie synchronisée, ouvrez un document CaseView.
2. Dans le ruban, cliquez sur Affichage | Mode conception pour activer la personnalisation du document.
3. Cliquez sur Document | Paramètres | Options client. Dans le groupe « Paramètres par défaut du client », sélectionnez Verrouiller les documents SmartSync pour une utilisation exclusive. Cliquez sur OK.

Le paramètre d'utilisation exclusive se synchronise avec toutes les autres copies synchronisées du fichier. L'accès à tous les documents CaseView est bloqué pour les autres utilisateurs tant que vous n'avez pas fermé le dossier.

Verrouiller les documents externes

Les administrateurs peuvent verrouiller des documents externes, tels que des fichiers Word et Excel, afin d'en garantir l'usage exclusif. L'utilisation exclusive s'étend aux documents accessibles à partir d'un dossier « Working Papers », par exemple via le Gestionnaire de documents, un lien vers un document ou une annotation.

Pour verrouiller des documents externes en vue d'une utilisation exclusive :

1. Assurez-vous de disposer des droits d'administrateur.
2. Dans votre copie de synchronisation, dans le ruban, cliquez sur Outils | Options | Avancé.
3. Dans le groupe Synchronisation, sélectionnez Imposer l'utilisation exclusive des documents. L'activation de cette option ajoute un complément Utilisation exclusive des documents Word/Excel (CWSyncLockAddin.dll) à Word et Excel, qui applique ce paramètre dans chacune de ces applications. Cliquez sur OK.

Le paramètre d'utilisation exclusive se synchronise avec toutes les autres copies synchronisées du fichier. L'accès à un document externe est verrouillé pour les autres utilisateurs lorsque vous ouvrez le fichier, et il est rétabli lorsque vous le fermez. Vous pouvez déterminer si votre document Word ou Excel est verrouillé en mode d'utilisation exclusive grâce à l'indicateur ajouté au nom du fichier.