À propos de SmartSync sur Citrix et les serveurs de terminaux

Vous pouvez utiliser la fonctionnalité SmartSync sur les serveurs Citrix et les serveurs de terminaux pour :

Réduisez considérablement l'utilisation des ressources réseau lors du partage de fichiers volumineux
Permettre au personnel de travailler sur les dossiers de mission à distance, hors ligne ou sur le site d'un client où il n'a pas accès au serveur

En général, lorsque deux employés ou plus partagent un fichier, Windows désactive la mise en cache réseau. Cela augmente considérablement le volume de trafic que Working Papers transmet sur le réseau. En créant des copies synchronisées du fichier sur le stockage réseau, la mise en cache réseau de Windows reste active, car chaque utilisateur dispose de son propre fichier.

Personnalisation du chemin d'accès SmartSync (Citrix)

Nous vous recommandons d'héberger SmartSync sur un partage réseau rapide accessible aux utilisateurs et aux serveurs Citrix. Cela permet aux utilisateurs de gérer leurs copies synchronisées à partir d'un seul et même emplacement, quel que soit le serveur auquel ils sont actuellement affectés. Il convient d'attribuer à chaque utilisateur un chemin d'accès unique sur le partage réseau.

Dans Working Papers, les chemins d'accès renvoient toujours à une entrée UNC (par exemple, \\FileServer\path\) plutôt qu'à un chemin d'accès spécifié localement (par exemple, C:\path\). Afin de stocker correctement les fichiers de mission à l'emplacement approprié, vous devez configurer deux chemins d'accès :

Chemin d'accès au fichier client : Définissez le dossier contenant le fichier parent de niveau supérieur à partir duquel toutes les copies de synchronisation sont créées.
Chemin d'accès à SmartSync : Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez enregistrer les copies de synchronisation pour chaque utilisateur. Il faudrait qu'il s'agisse d'un dossier réseau différent pour chaque utilisateur. Les utilisateurs qui ne sont pas connectés à une session Citrix peuvent définir un chemin d'accès système local.

Une fois les partages réseau configurés, créez un script permettant de définir le chemin d'accès SmartSync par défaut pour chaque utilisateur lors de la connexion. Le script suivant montre comment automatiser la connexion d'un utilisateur dans un environnement Citrix :

Définissez SyncPath = \\Serveur_de_fichiers\chemin\vers\racine_du_dossier_de_synchronisation\
SI %SyncPath%%UserName% N'EXISTE PAS, CRÉEZ %SyncPath%%UserName%
REG ADD "HKCU\Software\Caseware International\Working Papers\20xx.xx\Settings" /v SyncPath /t REG_SZ /d %SyncPath%%UserName% /f

Dans cet exemple, File_Server\path\to\sync_copy_folder_root\ correspond au chemin d'accès à votre espace de stockage réseau SmartSync et 20xx.xx à la version actuelle de Working Papers. Pour tester le script de connexion, lancez Working Papers via une session Citrix et vérifiez que le chemin d'accès SmartSync correct est défini dans Outils | Options | Chemins par défaut.

Remarque : Les utilisateurs qui travaillent hors site à partir d'une copie locale de Working Papers (plutôt que via une session Citrix) peuvent définir le chemin d'accès SmartSync vers leur disque local plutôt que vers un partage réseau. Les modifications apportées à leur dossier seront synchronisées automatiquement dès qu'ils seront de retour au bureau ou qu'ils se connecteront via un VPN.