Ajouter des documents après la mise en verrouillage

Vous pouvez ajouter des documents à un dossier déjà verrouillé, ou à un dossier qui sera verrouillé après la date d'achèvement du document.

• Lorsque vous ajoutez un nouveau document à un dossier verrouillé, un message vous invite à expliquer la raison de cet ajout. Une fois le document ajouté, sélectionnez Verrouiller dans les propriétés du document pour le verrouiller immédiatement et de manière définitive.
• Lorsque vous ajoutez un nouveau document à un dossier configuré pour être verrouillé après la date d'achèvement du document, celui-ci est automatiquement marqué pour être verrouillé. Si vous avez besoin d'accéder au document une fois que le fichier a été verrouillé, vous pouvez désélectionner l'option Verrouiller dans les propriétés du document.

Ajouter des documents sans explication

Si vous souhaitez ajouter des documents sans fournir d'explication (par exemple, des documents qui ne concernent pas l'audit), vous pouvez créer un dossier non verrouillé avant le verrouillage.

Pour ajouter des documents sans commentaire dans un fichier verrouillé :

1. Ouvrez le fichier que vous souhaitez verrouiller.
2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Dossier. La boîte de dialogue « Nouveau dossier » s'affiche.
3. Entrez un nom pour le dossier.
4. Sélectionnez Aucune explication requise lors de l'ajout de documents après le verrouillage.
5. Assurez-vous que l'option Verrouiller n'est pas sélectionnée.
6. Personnalisez les autres propriétés du dossier selon vos besoins, puis cliquez sur OK.

Le dossier personnalisé est ajouté au fichier. Une fois le fichier verrouillé, vous pouvez ajouter des documents au dossier sans avoir à fournir d'explication.