Chemins d'accès

Chaque formule de liaison contient une référence au fichier Working Papers ouvert (le fichier actif) ou à un fichier Working Papers spécifique, appelé chemin de liaison.

La modification d'un chemin d'accès est un moyen pratique de mettre à jour vos documents Word ou Excel :

• Une fois la clôture de fin d'année effectuée, il convient de mettre à jour les liens afin qu'ils renvoient au dossier de la nouvelle année.
• Après avoir copié des documents d'un dossier Working Papers vers un autre, mettez à jour les liens afin qu'ils renvoient vers le nouveau dossier.
• Lorsque vous souhaitez mettre à jour la plupart ou la totalité des liens afin qu'ils renvoient vers un fichier spécifique ou vers le fichier actif.

Vous pouvez modifier plusieurs chemins de liaison DDE à la fois à l'aide de la fonction « Chemins de liaison ». Vous pouvez également modifier un chemin de liaison DDE ou UDF dans Excel en modifiant manuellement la formule de liaison dans la barre de formule.

Modifier plusieurs chemins d'accès aux liens DDE

Vous pouvez modifier le fichier source des documents composés de plusieurs liens DDE en modifiant le chemin d'accès du lien du document afin qu'il fasse référence au fichier actif ou à un fichier spécifique.

Pour modifier les chemins d'accès des liens DDE vers un fichier spécifique :

1. Ouvrez le document Word ou Excel contenant les liens que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Compléments, dans le groupe Connecteurs, cliquez sur Outils | Chemins de liaison….
3. Dans la boîte de dialogue « Chemins d'accès aux liens », sélectionnez le chemin d'accès au lien que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur Parcourir.
5. Recherchez et sélectionnez le fichier approprié. Cliquez sur Ouvrir.

Le chemin d'accès est désormais défini sur le fichier en question.

Pour modifier les chemins d'accès des liens DDE vers le fichier actif :

1. Ouvrez le document Word ou Excel contenant les liens que vous souhaitez modifier.
2. Dans l'onglet Compléments, dans le groupe Connecteurs, cliquez sur Outils | Chemins de liaison….
3. Dans la boîte de dialogue « Chemins d'accès aux liens », sélectionnez le chemin d'accès au lien que vous souhaitez modifier.
4. Cliquez sur Définir comme actif.
5. Dans la boîte de dialogue « Échange dynamique de données », sélectionnez la source de données appropriée. Cliquez sur OK.

Le chemin d'accès est désormais défini sur le Fichier actif.

Une fois que vous avez modifié une connexion DDE, tous les liens DDE du document seront mis à jour. Nous vous recommandons d'effectuer un nouveau calcul (Outils | Recalculer) afin d'actualiser les données extraites de la base de données Working Papers.

Modifier manuellement le chemin d'accès d'un lien

Par défaut, les formules de liaison de connecteurs créent un chemin de liaison vers le fichier actuellement actif. Vous pouvez rediriger les formules de liaison Excel vers un fichier spécifique en modifiant manuellement le chemin d'accès dans la barre de formule. La redirection manuelle des liens Excel permet aux utilisateurs de modifier rapidement les chemins d'accès vers n'importe quel fichier Working Papers.

UDF

Pour associer un fichier spécifique dans les liaisons UDF, transmettez le paramètre client_file en tant que dernier argument de la fonction. Par exemple, la fonction cw_act() permettant d'afficher les soldes des comptes peut être définie comme suit :

• Fichier actif par défaut : cw_act("BR,"101")
• Fichier spécifié : cw_act("BR","101","C:\Program Files (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac")

DDE

Pour associer un fichier spécifique dans les liaisons DDE, transmettez le paramètre client_file avant la fonction DDE. Par exemple, la formule de calcul des soldes du rapport de compte peut être définie comme suit :

• Fichier actif par défaut : cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'
• Fichier spécifié : cwin32|Data!'CWEval|C:\Program Files (x86)\Caseware\Data\Samp01\Samp01.ac|act("BR","101")|'