Convertir DDE en UDF

Le protocole des fonctions définies par l'utilisateur (UDF) constitue la principale méthode permettant de relier des documents Word et Excel à une base de données Working Papers. L'UDF offre des fonctionnalités améliorées par rapport à son prédécesseur, le protocole DDE (Dynamic Data Exchange). Pour tirer pleinement parti de Connector, nous vous recommandons de convertir tous vos documents existants basés sur DDE au format UDF.

Pour plus d'informations sur les protocoles de liaison et leur interaction avec la base de données Working Papers, consultez les sections Se connecter à Working Papers et Sélectionner un protocole de liaison.

Comparez les formules DDE et UDF

Les formules utilisées dans les liaisons UDF sont simples et intuitives par rapport au DDE. Les formules suivantes illustrent les différences entre chaque protocole :

• UDF : cw_act("BR","101")
• DDE : cwin32|Data!'CWEval|active|act("BR","101")|'

Si les deux formules contiennent la fonction Connector spécifique, les formules UDF sont quant à elles composées exclusivement de cette fonction.

Processus de conversion

Le processus de conversion est irréversible. Lorsqu'un document est converti du format DDE au format UDF, il ne peut plus être reconverti. Nous vous recommandons de sauvegarder le document avant de procéder à la conversion.

Convertir le format DDE en UDF dans un document

Cette procédure convertit tous les liens DDE d'un document en liens UDF équivalents. La conversion est irréversible ; veillez à sauvegarder votre document avant de continuer.

Pour convertir une fonction DDE en fonction UDF dans un document :

1. Ouvrez le document que vous souhaitez convertir dans Word ou Excel.
2. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Compléments . Dans le groupe Connecteur, cliquez sur Outils | Convertir | Liens DDE du connecteur.

Les formules DDE présentes dans le document sont automatiquement converties en leurs équivalents UDF. Une boîte de dialogue s'affiche, indiquant le nombre de formules DDE détectées dans le document et le nombre de celles qui ont été converties en UDF. Enregistrez votre document après avoir vérifié les modifications.

Une fois la conversion effectuée, assurez-vous que l'option Utiliser les fonctions définies par l'utilisateur (UDF) est activée dans Outils | Options.

Convertir le format DDE en UDF dans plusieurs documents

Cette procédure convertit tous les liens basés sur DDE provenant de plusieurs documents en liens équivalents UDF. La conversion échouera pour les documents en lecture seule, ouverts sur un autre poste de travail, ou contenus dans un fichier Working Papers verrouillé.

Pour convertir le format DDE en UDF dans plusieurs documents :

1. Ouvrez Word ou Excel.
2. Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Compléments . Dans le groupe Connecteur, cliquez sur Outils | Convertir | Liens DDE du connecteur par lots. La boîte de dialogue « Convertir le connecteur » s'affiche.
3. Sélectionnez le dossier contenant les documents que vous souhaitez convertir. Nous vous recommandons vivement de sélectionner l'option Sauvegarder les fichiers avant la conversion , car la conversion est irréversible. Cliquez sur OK.

Une fois la conversion terminée, un message vous invitant à consulter le rapport de conversion s'affiche. Le rapport de conversion fournit un résumé de la conversion, y compris des détails sur les liens qui n'ont pas pu être convertis.

Une fois la conversion effectuée, assurez-vous que l'option Utiliser les fonctions définies par l'utilisateur (UDF) est activée dans Outils | Options.