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Sauvegarder un fichier

Vous pouvez créer une sauvegarde de vos fichiers Working Papers sous la forme d'une copie compressée.

Conditions préalables :

  • Si le fichier est protégé, vous devez disposer du droit de groupe « Ouvrir le fichier client directement » .

Pour sauvegarder un fichier Working Papers :

  1. Dans Working Papers, ouvrez le fichier que vous souhaitez sauvegarder.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Sauvegarder. La boîte de dialogue « Sauvegarde » s'affiche.
  3. Saisissez ou cliquez sur Parcourir pour sélectionner l'emplacement où vous souhaitez enregistrer la copie de sauvegarde. Le chemin d'accès complet, nom du fichier compris, ne doit pas dépasser 260 caractères.

  4. Indiquez si vous souhaitez inclure les sous-dossiers du dossier contenant le fichier et, le cas échéant, inclure le dossier « Sync ». L'inclusion du dossier « Sync » permettra de conserver les liens entre le fichier sauvegardé et son fichier d'origine.

    Cliquez sur OK.

Le fichier est compressé et copié à l'emplacement indiqué, dans un dossier intitulé Sauvegarde de [nom de fichier] (jj-mm-aaaa hh-mm-ss AM/PM).

Remarques :

  • La sauvegarde du dossier « Sync » est renommée _Sync_ afin de garantir qu'elle ne s'intègre pas à la hiérarchie SmartSync existante lors de la restauration. Pour restaurer entièrement le fichier et le réintégrer dans la hiérarchie de synchronisation, renommez le dossier en _Sync.
  • Si vous restaurez un fichier parent à partir d'une sauvegarde, assurez-vous que les copies parent et enfant sont toutes deux en ligne afin qu'elles puissent synchroniser les nouveaux événements. Si possible, nous vous recommandons de créer de nouvelles copies « enfants » à partir du fichier « parent » restauré.
  • Lorsque vous ouvrez des fichiers via Fichier | Ouvrir, veillez à désélectionner Créer une copie synchronisée afin d'éviter de créer une nouvelle copie synchronisée.

Restaurer un fichier à partir d'une sauvegarde

Vous pouvez restaurer un fichier Working Papers à partir d'une copie de sauvegarde si vous ne disposez plus du fichier ou si vous souhaitez rétablir un état antérieur de celui-ci.

Pour restaurer un fichier Working Papers à partir d'une sauvegarde :

  1. Ouvrez Working Papers.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Ouvrir.
  3. Accédez à l'emplacement de votre fichier de sauvegarde et sélectionnez-le.

Le fichier de sauvegarde est décompressé et ouvert dans Working Papers.