Annoter les comptes
Vous pouvez ajouter des commentaires aux comptes et aux totaux dans la balance de vérification.
La colonne « Annotation » peut être masquée par défaut. Vous pouvez activer la colonne en cliquant avec le bouton droit de la souris sur l'en-tête d'une colonne, puis en sélectionnant Réorganiser les colonnes, avant d'ajouter « Annotations » à la liste des colonnes actives.
Pour ajouter une annotation à un compte :
- Dans le ruban, cliquez sur Compte | Balance de vérification.
- Sélectionnez le compte que vous souhaitez annoter. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Ligne, ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur le compte, puis sélectionnez Annotation de ligne. La boîte de dialogue « Annotation de ligne » s'affiche.
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Remplissez les options de la boîte de dialogue comme indiqué.
Option Description Référence Le cas échéant, saisissez une référence manuelle ou sélectionnez une ou plusieurs références de document. Coche Le cas échéant, cochez la case correspondante pour l'annotation. Remarque Le cas échéant, veuillez saisir une note pour expliquer cette annotation.
Cliquez sur OK.
L'annotation est ajoutée au compte dans la colonne « Annotation », ainsi qu'à tous les documents générés automatiquement qui contiennent ce compte.
Pour annoter un total :
- Dans le ruban, cliquez sur Compte | Balance de vérification.
- Sélectionnez un compte, puis, dans le ruban, cliquez sur Accueil | Total. La boîte de dialogue « Annotation totale » s'affiche.
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Remplissez les options de la boîte de dialogue comme indiqué.
Option Description Référence Le cas échéant, saisissez une référence manuelle ou sélectionnez une ou plusieurs références de document. Coche Le cas échéant, cochez la case correspondante pour l'annotation. Remarque Le cas échéant, veuillez saisir une note pour expliquer cette annotation.
Cliquez sur OK.
L'annotation est ajoutée au total de la colonne « Annotation ».
Remarques :
- Vous ne pouvez ajouter des annotations globales « Total » qu'aux sous-totaux.
- Cliquez avec le bouton droit de la souris sur une annotation pour la modifier, la copier ou la supprimer.
- Les annotations copiées conservent les mêmes numéros de note une fois collées. Si vous modifiez une instance d'une annotation qui a été copiée, le système vous proposera de modifier toutes les annotations associées. Si vous ne modifiez pas toutes les annotations, un nouveau numéro est automatiquement attribué à l'annotation modifiée.