Ajouter une référence

Vous pouvez ajouter une annotation de référence pour créer un lien vers des documents, un lien hypertexte ou une boîte de dialogue définie manuellement afin d'y accéder rapidement.

Pour ajouter des références de documents :

1. Ouvrez le fichier, le document, l'image ou le PDF dans lequel vous souhaitez ajouter une référence.
2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Nouvelle référence. La boîte de dialogue « Sélectionner les documents de référence » s'affiche.
3. Dans la liste, sélectionnez le ou les documents auxquels vous souhaitez faire référence. Si nécessaire, vous pouvez utiliser le menu déroulant « Filtre de documents » pour filtrer la liste selon des critères précis. Cliquez sur OK.

La référence est ajoutée dans la colonne « Annotations » du compte ou du document, ou sur l'image ou le fichier PDF. Cliquez sur la référence pour ouvrir le document associé. Double-cliquez sur la référence pour modifier le lien.

Pour ajouter un lien hypertexte :

1. Ouvrez le fichier, le document, l'image ou le PDF dans lequel vous souhaitez ajouter une référence.
2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Nouvelle référence de lien hypertexte. La boîte de dialogue « Référence de lien hypertexte » s'affiche.
3. Veuillez saisir un libellé pour le lien de référence.

4. Sélectionnez un type de lien.

   Option	Description
   Lien hypertexte	Lien hypertexte : Saisissez l'URL de la page Web. Ouvrir dans un navigateur externe : Lorsque vous cliquez sur le lien de référence, ouvrez la page Web dans le navigateur par défaut de votre poste de travail, plutôt que dans le navigateur de Working Papers.
   Document CaseView	Document : Sélectionnez le document CaseView auquel vous souhaitez faire référence. Aller à : Sélectionnez une section, un paragraphe ou une cellule vers laquelle vous souhaitez vous rendre dans le document.
   Document Word	Document : Sélectionnez le document Word auquel vous souhaitez faire référence. Ajouter aux favoris : Sélectionnez un signet pour accéder à la section correspondante du document.
   Cahier Excel	Document : Sélectionnez le fichier Excel à utiliser comme référence. Lieu : Sélectionnez une feuille, une cellule nommée ou une plage de cellules vers laquelle vous souhaitez vous rendre dans le document.
   Document PDF/image	Document : Sélectionnez le fichier PDF ou l'image auquel vous souhaitez faire référence. Page : Sélectionnez une page vers laquelle vous souhaitez accéder dans le fichier PDF.

   Cliquez sur OK.

La référence est ajoutée dans la colonne « Annotations » du compte ou du document, ou sur l'image ou le fichier PDF. Cliquez sur la référence pour ouvrir le lien, le document ou l'image. Double-cliquez sur la référence pour modifier le lien.

Pour ajouter une référence manuelle :

1. Ouvrez le fichier, le document, l'image ou le PDF dans lequel vous souhaitez ajouter une référence.
2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Nouvelle référence du manuel. La boîte de dialogue « Nouvelle référence manuelle » s'affiche.
3. Dans le champ situé à côté du menu déroulant, saisissez le code de saut de la boîte de dialogue à laquelle vous souhaitez faire référence. Cliquez sur OK.

La référence est ajoutée dans la colonne « Annotations » du compte ou du document, ou sur l'image ou le fichier PDF. Cliquez sur la référence pour accéder à la boîte de dialogue correspondante. Double-cliquez sur la référence pour modifier le lien.