Créer un compte Prime Posting

Vous pouvez créer des comptes Prime Posting aussi bien dans la feuille de calcul Compte que dans la feuille de calcul Rapport .

Conditions préalables :

• Le numéro de compte doit être supérieur à 99. Les numéros de compte inférieurs à 100 sont des comptes de contrôle.

Pour créer un compte Prime Posting dans la feuille de calcul « Compte » :

1. Dans le ruban, cliquez sur Compte | Balance de vérification.
2. Dans le bilan d'essai, cliquez sur l'onglet « Feuille de calcul des comptes », puis cliquez sur Nouveau. La boîte de dialogue « Nouveau compte » s'affiche.

3. Remplissez les options de la boîte de dialogue comme indiqué.

   Option	Description
   Entité	Dans un dossier consolidé, sélectionnez l'entité à laquelle vous souhaitez attribuer le compte.
   Numéro de compte	Veuillez saisir un numéro de compte unique composé de 2 à 40 caractères alphanumériques.
   Nom	Veuillez saisir une description du compte. Cette description apparaît dans la balance de vérification, le grand livre, les états financiers provisoires et tous les documents de travail.
   Carte n°	Sélectionnez le numéro de carte correspondant au compte. Les propriétés supplémentaires du compte s'afficheront automatiquement en fonction des propriétés attribuées au numéro de carte.
   Type	Sélectionnez le type de projet de bilan applicable pour le compte. Cette option n'est pas disponible si vous modifiez les comptes du bilan ou du compte de résultat.
   Signe normal	Le cas échéant, sélectionnez « débit » ou « crédit » pour indiquer comment le compte doit s'afficher. En fonction du solde du compte, le montant s'affichera entre parenthèses.
   Plan large	Le cas échéant, sélectionnez la fiche client sur laquelle vous souhaitez afficher le compte.
   Cours	Le cas échéant, sélectionnez la catégorie de ratio appropriée. La classe « Ratios » sert à calculer les ratios financiers, à effectuer un examen analytique et à établir la liste des erreurs non corrigées.
   Code d'exportation fiscale	Cochez cette case pour associer un code d'exportation fiscale au compte.
   Code M3 (États-Unis uniquement)	Cliquez ici pour associer un code M3 au compte. Vous pouvez exporter les montants auxquels des codes M3 ont été attribués vers la plupart des logiciels de gestion fiscale.
   Solde d'ouverture	Saisissez le solde d'ouverture pour les missions de comptabilité client et les soldes préliminaires pour les missions de documents de travail. Ce solde devient le solde d'ouverture lorsque l'on consulte le grand livre général et le solde préliminaire des balances de vérification ou des feuilles de calcul.
   Ajustements	Affiche le total des écritures de régularisation pour le compte. Ce montant correspond au total des opérations et des ajustements figurant dans la balance de vérification. Dans les fichiers à périodes multiples, les écritures de reclassement n'apparaissent que dans le mois auquel elles ont été comptabilisées ; leurs soldes ne sont pas cumulés.
   Bilan final	Affiche le solde final du compte.

   Cliquez sur OK.

Le compte « Prime Posting » est ajouté à la balance de vérification. Vous pouvez consulter ou modifier le compte de contrôle à partir de la feuille de calcul « Comptes ».

Pour créer un compte Prime Posting dans la feuille de calcul « Report » :

1. Dans le ruban, cliquez sur Compte | Balance de vérification.
2. Dans la balance de vérification, cliquez sur l'onglet « Feuille de calcul du rapport », puis cliquez sur Nouveau. Une nouvelle ligne est insérée.
3. Dans la colonne Nom de la nouvelle ligne, saisissez une description pour le compte de comptabilisation principale. Cliquez sur ... pour ajouter une description détaillée.
4. Dans la colonne Type , sélectionnez un type d'instruction dans le menu déroulant.
5. Dans la colonne Numéro de compte , saisissez un nombre supérieur à 99.
6. Remplissez toutes les autres colonnes concernées.

Le compte « Prime Posting » est ajouté à la balance de vérification. Vous pouvez consulter ou modifier le compte de contrôle à partir de la feuille de calcul « Rapport ».