Définition des propriétés des lignes
Financials propose des options permettant de contrôler l'affichage des lignes dans les tableaux.
Conditions préalables
Pour définir les propriétés des lignes, ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
- Définition des attributs de ligne
- Autoriser la modification des données d'une ligne
- Définir quand une ligne doit être imprimée
Définition des attributs des lignes d'un tableau
Procédure
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Propriétés de ligne , cliquez sur
(Attributs). - Veuillez choisir parmi les options suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne de titre | Sélectionnez cette option pour faire de cette ligne une ligne d'en-tête. Le style appliqué à la ligne changera et les cellules contenant des chiffres seront masquées dans cette ligne. |
| Panneau « Switch » | Cochez cette case pour afficher le signe de la ligne du tableau à modifier. Cela signifie qu'un solde de 20 s'affiche sous la forme de -20, et inversement. Une icône  apparaît à côté de la ligne dont le signe a été inversé. |
| Soustraire |
Sélectionnez cette option pour que la ligne soit soustraite plutôt qu'ajoutée. Par défaut, toutes les valeurs d'un sous-total ou d'un total sont additionnées. Une icône |
| Devise |
Cochez cette case pour afficher les symboles monétaires sur la première ligne du tableau et/ou sur la ligne du total. Dans le module « Financials », vous pouvez afficher un symbole monétaire dans n'importe quelle ligne. Ce symbole est défini dans l'onglet Configuration générale . |
| Conserver les propriétés de la cellule |
Sélectionnez cette option pour conserver les propriétés de la ligne. Par exemple, si les propriétés d'une ligne diffèrent de celles définies pour le groupe de cellules auquel appartient cette ligne, vous pouvez indiquer que ces propriétés modifiées doivent être conservées. |
Autoriser la modification des données d'une ligne
Vous pouvez indiquer que toutes les cellules numériques d'une ligne doivent devenir des cellules de saisie. Un indicateur de remplacement s'affiche, et les valeurs saisies seront correctement reportées dans les colonnes de l'exercice précédent lors de la clôture de l'exercice.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
- Dans le document États financiers , cliquez sur la ligne dans laquelle les cellules contenant des chiffres doivent devenir des cellules de saisie.
- Cliquez sur
(Saisie).
Résultats
Les cellules contenant des chiffres dans la ligne sélectionnée sont désormais des cellules de saisie.
Définir quand une ligne doit être imprimée
Pour n'importe quelle ligne du tableau, vous pouvez spécifier que cette ligne doit être :
- Toujours imprimé
- Jamais imprimé
- S'affiche s'il y a un solde (c'est le réglage par défaut).
Vous pouvez également sélectionner les colonnes à imprimer ou indiquer qu'un sous-total ne doit être imprimé que s'il y a plusieurs soldes dans les lignes à totaliser.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de tableau .
- Dans le document États financiers , cliquez sur la ligne pour laquelle vous souhaitez définir les paramètres d'impression.
- Cliquez sur
(Imprimer). La boîte de dialogue Options d'impression des lignes s'affiche. -
Veuillez sélectionner l'un des boutons d'option suivants :
Case à cocher Description Imprimer s'il y a un solde Affichez la ligne si elle contient au moins un solde différent de zéro. Toujours imprimer Imprimez toujours la ligne. Ne jamais imprimer N'affichez jamais cette ligne. Imprimer s'il y a plusieurs soldes dans le sous-total Imprimez la ligne du sous-total si plusieurs des lignes faisant l'objet de la somme présentent un solde différent de zéro. Ce bouton radio est disponible uniquement pour les sous-totaux. - Dans le volet Colonnes à imprimer , cochez les cases situées à côté des colonnes que vous souhaitez imprimer.
Résultats
L'option d'impression de ligne spécifiée détermine à quel moment la ligne est imprimée.