Comparaison avec la bibliothèque de connaissances
Tout le contenu de la section « Financials » est regroupé dans une bibliothèque de connaissances et géré par l'auteur du modèle. La section « Finances » comprend des options qui vous permettent de comparer les notes et de les rétablir dans leur état d'origine.
Conditions préalables
Pour utiliser la bibliothèque de connaissances avec les notes, vous devez ouvrir le document États financiers et sélectionner l'onglet Outils de notes .
- Comparer une note à la bibliothèque de connaissances
- Revenir à la version de la note dans la bibliothèque de connaissances
- Affichage des détails de la note
Comparer une note à la bibliothèque de connaissances
Vous pouvez comparer une note figurant dans les états financiers avec la même note enregistrée dans la bibliothèque de connaissances. Cela vous permet de consulter toutes les modifications apportées à la note, que ce soit dans les états financiers ou dans la bibliothèque.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de notes .
- Dans le document États financiers , cliquez sur la note que vous souhaitez comparer.
- Cliquez sur
(Comparer).
Résultats
Une fenêtre s'affiche, présentant les différences entre la version de la note figurant dans les états financiers et celle figurant dans la bibliothèque de connaissances. Si nécessaire, vous pouvez remplacer votre version par celle de la bibliothèque de connaissances. Cette opération entraîne le remplacement du fichier, et toute personnalisation sera perdue.
Revenir à la version de la note dans la bibliothèque de connaissances
Vous pouvez remplacer une note figurant dans les états financiers par la version de cette note disponible dans la bibliothèque de connaissances. Toutes les modifications que vous avez apportées à la note seront perdues.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de notes .
- Dans le document États financiers , cliquez sur la note que vous souhaitez rétablir.
- Cliquez sur
(Revenir en arrière). - Cliquez sur Oui dans la boîte de dialogue Avertissement qui indique le numéro de version du format actuel et celui du format de la bibliothèque de connaissances.
Résultats
La note a été mise à jour.
Affichage des détails de la note
Vous pouvez afficher temporairement les détails de la note sélectionnée dans les états financiers. Les informations affichées indiquent la version, la date d'expiration (le cas échéant) et précisent si la note a été générée automatiquement (c'est-à-dire si elle est apparue automatiquement dans votre dossier en fonction de sa configuration). Les autres informations contenues dans la note sont fournies à titre d'aide.
Procédure
- Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Outils de notes .
- Dans le document États financiers , cliquez sur la note pour laquelle vous souhaitez afficher les détails.
- Cliquez sur le menu déroulant à côté de
(Détails).
Résultats
Les détails de la note s'affichent.