Configuration des groupes de cellules et des options d'affichage

Vous pouvez définir la configuration des groupes de cellules et la manière dont les valeurs s'affichent dans les tableaux des états financiers.

Conditions préalables

Pour configurer les groupes de cellules et les options d'affichage, vous devez ouvrir le document États financiers et sélectionner l'onglet Format .

• Modification des groupes de cellules
• Configuration des options d'affichage des cellules

Modification des groupes de cellules

Les groupes de cellules sont des formats prédéfinis qui peuvent être appliqués à n'importe quelle cellule. Si le document peut être divisé en groupes de cellules nécessitant des attributs de mise en forme communs, il est possible d'enregistrer ces formats dans un groupe de cellules. Le groupe de cellules peut être attribué à des blocs de cellules qui héritent automatiquement des attributs de ce groupe. Considérez les groupes de cellules comme des « styles de cellule » avancés.

Le module « Financials » utilise des groupes de cellules pour gérer la mise en forme des cellules contenant des valeurs numériques, alphanumériques, des pourcentages et des décimales. Vous pouvez modifier les propriétés de n'importe quel groupe de cellules défini pour votre dossier client.

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Format .
2. Dans le menu déroulant (Modifier le groupe de cellules), sélectionnez le groupe de cellules que vous souhaitez modifier.

3. Dans la boîte de dialogue Groupes de cellules , le groupe de cellules sélectionné dans la liste déroulante est automatiquement mis en surbrillance. Les groupes de cellules sont répartis en trois zones :

   • Les tableaux, qui concernent les cellules des états et des annexes
   • TableNotes, qui concerne les cellules des tableaux de notes
   • TextNotes, qui concerne les cellules du texte des notes

   Le nom de chaque section dépend de l'onglet que vous avez sélectionné. Par exemple, si vous avez sélectionné l'onglet Alpha, le volet Tableau s'intitule « Tableau Alpha ».

4. Dans la zone Tableau, procédez comme suit :

   • Dans le menu déroulant Type de trame , sélectionnez le type de trame à utiliser pour ce groupe de cellules. Lorsqu'on vous demande de confirmer si vous souhaitez modifier le groupe de cellules, cliquez sur OK.
   • Dans le menu déroulant Couleur de l'ombre , sélectionnez la couleur de l'ombre que vous souhaitez utiliser.
   • Dans le menu déroulant Décimales , sélectionnez le nombre de chiffres à afficher après la virgule. Si vous avez sélectionné l'onglet « Alpha », ce menu déroulant n'est pas disponible.
   • Dans le menu déroulant Afficher le zéro comme , sélectionnez le mode d'affichage des valeurs nulles. Si vous avez sélectionné l'onglet « Alpha », ce menu déroulant n'est pas disponible.
5. Répétez l'étape 4 pour la zone TableNote.
6. Répétez l'étape 4 pour la zone TextNote.
7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue « Groupes de cellules ».

Résultats

Les propriétés du groupe de cellules sont modifiées.

Configuration des options d'affichage des cellules

Options de mise en forme propose des options qui vous permettent de contrôler l'affichage des cellules dans les tableaux. Ces options sont les suivantes :

• Faut-il laisser de la place pour les parenthèses ?
• Afficher ou non le symbole indiquant que la valeur a été arrondie à zéro
• Comment afficher les nombres positifs et négatifs
• La position du tableau de bord

Procédure

1. Ouvrez le document États financiers et sélectionnez l'onglet Format .
2. Sélectionnez (Options d'affichage). La boîte de dialogue Options d'affichage s'affiche.
3. Cochez la case Réserver de l'espace pour les parenthèses si vous souhaitez que toutes les valeurs numériques soient alignées à droite, qu'elles soient entre parenthèses ou non.
4. Cochez la case Symbole d'arrondi à zéro si vous souhaitez que les montants arrondis à zéro soient signalés par un astérisque.
5. Dans le menu déroulant Afficher les nombres positifs sous la forme , sélectionnez le format d'affichage des nombres positifs.
6. Dans le menu déroulant Afficher les nombres négatifs sous la forme , sélectionnez le mode d'affichage des nombres négatifs.
7. Dans le menu déroulant Position du tiret , sélectionnez l'alignement du tiret lorsqu'il apparaît dans une cellule. Le tiret peut être aligné à gauche, centré ou aligné à droite.
8. Si le tiret est aligné à gauche ou à droite, le champ « Distance par rapport à la bordure » s'affiche. Dans ce champ, indiquez la distance entre le tiret et le bord, exprimée en millièmes de centimètre. Par exemple, une valeur de 1000 indique que le tiret doit se trouver à un centimètre de la bordure.
9. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options d'affichage .

Résultats

Les options d'affichage des cellules que vous avez définies ont été modifiées.