Bibliothèque Firm - Définition des propriétés des lignes du tableau
Les auteurs de modèles peuvent contrôler la manière dont les lignes s'affichent dans les tableaux.
- Définition des attributs des lignes d'un tableau
- Définition des lignes comme lignes d'entrée
- Définition d'une ligne d'en-tête
- Définir à quel moment une ligne doit être imprimée.
Définition des attributs des lignes d'un tableau
Procédure
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Propriétés de ligne , cliquez sur
(Attributs). - Veuillez choisir parmi les options suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Ligne de titre | Sélectionnez cette option pour faire de cette ligne une ligne d'en-tête. Le style appliqué à la ligne changera et les cellules contenant des chiffres seront masquées dans cette ligne. |
| Panneau « Switch » | Cochez cette case pour afficher le signe de la ligne du tableau à modifier. Cela signifie qu'un solde de 20 s'affiche sous la forme de -20, et inversement. Une icône  apparaît à côté de la ligne dont le signe a été inversé. |
| Soustraire |
Sélectionnez cette option pour que la ligne soit soustraite plutôt qu'ajoutée. Par défaut, toutes les valeurs d'un sous-total ou d'un total sont additionnées. Une icône |
| Devise |
Cochez cette case pour afficher les symboles monétaires sur la première ligne du tableau et/ou sur la ligne du total. Dans le module « Financials », vous pouvez afficher un symbole monétaire dans n'importe quelle ligne. Ce symbole est défini dans l'onglet Configuration générale . |
| Conserver les propriétés de la cellule |
Sélectionnez cette option pour conserver les propriétés de la ligne. Par exemple, si les propriétés d'une ligne diffèrent de celles définies pour le groupe de cellules auquel appartient cette ligne, vous pouvez indiquer que ces propriétés modifiées doivent être conservées. |
Définition des lignes comme lignes d'entrée
Il est possible de définir l'ensemble d'une ligne ou certains de ses éléments comme champs de saisie, afin que les utilisateurs puissent saisir manuellement des données dans cette ligne. Lorsque la ligne ou le composant de ligne est défini sur « input », un point rouge s'affiche pour signaler aux relecteurs qu'une modification manuelle a été apportée.
Pour plus de commodité, Financials vous permet de définir plusieurs lignes de saisie dans un tableau.
Procédure
- Dans le document de la bibliothèque de l'entreprise consacré aux états financiers, cliquez dans le tableau dans lequel vous souhaitez définir des lignes de saisie.
- Dans l'onglet « Outils de tableau », dans le groupe « Propriétés de la ligne », cliquez sur
(Saisie). - Dans la boîte de dialogue « Sélectionner les lignes », sélectionnez les lignes à saisir.
- Cliquez sur OK.
Résultats
Les lignes sélectionnées sont désormais saisies.
Définition d'une ligne de titre
Dans un tableau figurant dans la section des états financiers, vous pouvez ajouter et configurer des lignes de titre et des en-têtes.
Dans la zone des états financiers, vous pouvez indiquer que n'importe quelle ligne d'un tableau doit être considérée comme une ligne d'en-tête.
Conditions préalables
Des lignes de titre et des en-têtes peuvent être ajoutées aux tableaux une fois que le contenu a été inséré dans la zone des états financiers. Pour plus de détails, consultez la section Ajouter et organiser du contenu .
Procédure
- Dans le document de la bibliothèque du cabinet concernant la section des états financiers, cliquez sur la ligne qui doit devenir une ligne de titre.
- Dans l'onglet Outils de tableau , dans le groupe Propriétés des lignes , cliquez sur Attributs.
- Dans la boîte de dialogue Attributs , cochez la case Ligne de titre .
- Cliquez sur OK.
Résultats
La ligne du tableau est désormais une ligne de titre.
Définir quand une ligne doit être imprimée
Pour n'importe quelle ligne du tableau, vous pouvez spécifier que cette ligne doit être :
- Toujours imprimé
- Jamais imprimé
- S'affiche s'il y a un solde (c'est le réglage par défaut).
Vous pouvez également sélectionner les colonnes à imprimer ou indiquer qu'un sous-total ne doit être imprimé que s'il y a plusieurs soldes dans les lignes à totaliser.
Procédure
- Dans le document de la bibliothèque de l'entreprise, cliquez sur la ligne pour laquelle vous souhaitez définir les paramètres d'impression.
- Cliquez sur
(Imprimer). La boîte de dialogue Options d'impression des lignes s'affiche. -
Veuillez sélectionner l'un des boutons d'option suivants :
Case à cocher Description Imprimer s'il y a un solde Affichez la ligne si elle contient au moins un solde différent de zéro. Toujours imprimer Imprimez toujours la ligne. Vous pouvez utiliser cette option si vous souhaitez imprimer une ligne même si son solde est nul. Ne jamais imprimer N'affichez jamais cette ligne. Imprimer s'il y a plusieurs soldes dans le sous-total Imprimez la ligne du sous-total si plusieurs des lignes faisant l'objet de la somme présentent un solde différent de zéro. Ce bouton radio est disponible uniquement pour les sous-totaux. - Dans le volet Colonnes à imprimer , cochez les cases situées à côté des colonnes que vous souhaitez imprimer.
Résultats
L'option d'impression de ligne spécifiée détermine à quel moment la ligne est imprimée.