Note : Organisation
Les notes sont classées en catégories et sous-catégories qui déterminent leur emplacement dans les états financiers. Les notes sont classées soit dans la rubrique « Principes comptables significatifs », soit dans la rubrique « Informations fournies dans les notes », puis subdivisées en fonction des postes des états financiers. Une classification plus détaillée est effectuée au sein des différents postes des états financiers. Cette organisation permet aux utilisateurs finaux de trouver facilement des notes dans l'index de la bibliothèque de connaissances afin de les ajouter aux états financiers.
L'index de la bibliothèque de connaissances est une vue d'ensemble du contenu des bibliothèques. L'index est le mécanisme qui permet aux utilisateurs finaux de sélectionner des contenus dans les bibliothèques afin de les ajouter à leurs fichiers clients.
En tant qu'auteur du modèle, vous pouvez ajouter du contenu dans les catégories existantes ou créer de nouvelles catégories à la volée.
Financials propose six bibliothèques de notes dans lesquelles les auteurs de modèles peuvent ajouter du contenu. Le fait de disposer de six bibliothèques facilite la gestion de votre contenu dans le modèle. Vous pouvez choisir d'organiser vos bibliothèques par domaine comptable – en regroupant toutes les notes relatives aux actifs dans une seule bibliothèque – ou, si vous travaillez dans différents secteurs d'activité, vous pouvez choisir de répartir le contenu des notes entre les différentes bibliothèques. Pour optimiser les performances, il est recommandé de répartir le contenu entre les différentes bibliothèques.