Aperçu

Les auteurs de modèles peuvent créer et gérer du contenu dans les bibliothèques, puis diffuser les modifications auprès de tous les utilisateurs finaux. Selon la mission, les utilisateurs finaux peuvent ajouter du nouveau contenu à un dossier client existant en y intégrant les dernières informations fournies par l'organisation. Les utilisateurs finaux n'ont qu'à mettre à jour certaines parties de leurs états financiers clients, au lieu de devoir les recréer entièrement à chaque fois qu'un nouveau contenu est publié.

Par exemple, les auteurs de modèles peuvent continuer à travailler sur les personnalisations du bilan dans la bibliothèque de bilans après la publication du modèle. Une fois la personnalisation terminée et le modèle redistribué aux utilisateurs finaux, ceux-ci recevront le bilan mis à jour sur leurs ordinateurs. Si les modifications apportées au bilan s'appliquent à la situation de leurs clients, l'utilisateur final peut effectuer une mise à jour du bilan uniquement dans ses états financiers. Sans recourir à une bibliothèque, pour intégrer le bilan modifié dans le dossier de son client, un utilisateur final devrait recréer l'ensemble des états financiers.

Le concept de bibliothèque de connaissances offre une plus grande efficacité tant aux auteurs de modèles qu'aux utilisateurs finaux.

Toutes les modifications apportées au contenu doivent être effectuées dans les documents de la bibliothèque et non dans le document des états financiers.

Selon votre juridiction, le modèle « Financials » comprend les bibliothèques suivantes, dans lesquelles vous pouvez créer et gérer du contenu :

• Page de couverture
• Table des matières
• Rapport des commissaires aux comptes
• Rapports des administrateurs
• Paragraphes relatifs au rapport de gestion
• Déclaration des administrateurs
• Compte de résultat
• État du résultat global
• Répartition des bénéfices et des pertes
• État des gains et pertes comptabilisés
• Bilan (ou état de la situation financière)
• État des résultats non distribués
• État des capitaux propres
• Tableau des flux de trésorerie
• Notes annexes aux états financiers
• Horaires
• Rapport d'informations complémentaires
• Graphiques
• Autres rubriques du relevé
• En-têtes et pieds de page

L'ensemble de ces documents constitue la Bibliothèque des connaissances.

Il existe six bibliothèques pour les notes annexes aux états financiers et 20 pour les sections supplémentaires des états financiers. Cela offre aux auteurs de modèles une plus grande souplesse dans la gestion du contenu personnalisé. Chaque bibliothèque a accès au contenu de base correspondant à ce domaine particulier, rédigé par Caseware International. Les auteurs de modèles partent de ce contenu de base et le personnalisent pour répondre aux besoins de l'organisation.