Bibliothèque de connaissances sur le réseau

Aperçu

Bien que le modèle Financials doive être installé localement sur l'ordinateur de chaque utilisateur, il est possible de placer le dossier « Knowledge Library » sur le réseau, ce qui permet aux auteurs de l'entreprise de collaborer à la création du contenu de la bibliothèque.

Options de configuration

Les principaux éléments à prendre en compte avant de choisir un réseau sont la vitesse du réseau et la sécurité du contenu. Le tableau suivant présente les options qui s'offrent à vous.

Un seul dossier de bibliothèque partagé (pour les utilisateurs finaux et les développeurs de contenu) sur le réseau
Résumé	Les développeurs de contenu et les utilisateurs accèdent à ce dossier de bibliothèque sur le réseau, y ajoutent des éléments et y extraient des données. Idéal pour les petites structures (2 à 5 personnes) où les collaborateurs peuvent échanger en face à face.
Avantages	Il est interdit de copier des dossiers entre les réseaux et les ordinateurs locaux
Inconvénients	Le contenu au niveau de la bibliothèque n'est pas verrouillé. Cela pourrait éventuellement compromettre l'intégrité du contenu de l'entreprise si les utilisateurs accèdent aux bibliothèques de l'entreprise. Des problèmes de performances peuvent survenir
Bibliothèque réseau (développeur de contenu) et bibliothèque locale de l'utilisateur final
Résumé	Le développeur de contenu travaille sur une copie réseau de la bibliothèque. Lorsqu'une mise à jour du contenu est nécessaire, les utilisateurs suppriment l'ancien dossier de bibliothèque sur leur ordinateur local et copient le nouveau dossier de bibliothèque. Idéal pour les réseaux lents, les grandes entreprises ou les utilisateurs situés à différents endroits.
Avantages	Meilleures performances pour l'utilisateur final L'intégrité des bibliothèques est garantie
Inconvénients	La copie et le collage de contenu constituent une étape supplémentaire Le copier-coller peut être source d'erreurs humaines Il se peut que les utilisateurs ne copient pas la dernière version de la bibliothèque sur leur ordinateur
Bibliothèque réseau (développeur de contenu) et bibliothèque réseau pour les utilisateurs finaux
Résumé	Les développeurs de contenu et les utilisateurs travaillent sur des copies distinctes de la bibliothèque sur le réseau. Lorsque des mises à jour du contenu sont nécessaires, les développeurs de contenu n'ont qu'à remplacer le dossier réseau de l'utilisateur final.
Avantages	L'intégrité des bibliothèques est garantie Aucune démarche supplémentaire n'est requise de la part de l'utilisateur final Tous les utilisateurs ont ainsi la garantie de disposer des contenus les plus récents.
Inconvénients	Des problèmes de performances peuvent survenir

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