Vérifiez s'il y a des mises à jour
Grâce à la technologie de bibliothèque de Financials, les auteurs de modèles peuvent gérer la manière dont les modifications apportées au contenu sont répercutées dans les états financiers destinés aux utilisateurs finaux. Dans la section Rechercher les mises à jour , vous sélectionnez les options qui correspondent le mieux à la manière dont les mises à jour doivent être gérées dans les dossiers clients. Les options sont les suivantes :
| Option | Description |
|---|---|
| Procédure d'utilisation de la fonction de remplacement « Vérifier les mises à jour » |
Utiliser la fusion visuelle – lorsque cette option est sélectionnée, une fenêtre de comparaison s'ouvre, affichant le contenu avant et après la mise à jour. Utiliser le remplacement direct – aucune fenêtre de comparaison ne s'ouvre. |
| Utiliser l'aide |
Oui – le processus de mise à jour s'efforcera de conserver les personnalisations de l'utilisateur tout en intégrant les modifications issues de la bibliothèque. Toutes les personnalisations effectuées par l'utilisateur ne peuvent pas être conservées lors de la mise à jour. Non – le contenu du fichier client sera remplacé par la version de la bibliothèque. Les personnalisations du client ne sont pas conservées. |
La fusion visuelle, utilisée en combinaison avec l'option Utiliser l'assistance réglée sur Oui, constitue un bon moyen de réduire le volume de travail supplémentaire qui pourrait s'avérer nécessaire après une mise à jour du contenu. Bien que le processus de mise à jour exécuté lorsque l'option Utiliser l'assistance est définie sur Oui tente de conserver toutes les personnalisations de l'utilisateur final, certaines modifications, telles que l'ajout de colonnes, ne peuvent pas être conservées au cours de ce processus. La fenêtre « Visual Merge » constitue une étape intermédiaire qui permet aux utilisateurs finaux d'ajouter rapidement des personnalisations avant la fin du processus de mise à jour.