Assistant de mise à jour silencieuse (par lots)

L'assistant de mise à jour silencieuse Caseware® applique des mises à jour fonctionnelles aux fichiers clients qui utilisent le modèle Caseware® Audit ou Caseware® Financials . Les administrateurs de l'entreprise peuvent effectuer la mise à jour afin de s'assurer que tous les fichiers sont mis à jour vers la dernière version installée du modèle.

Conditions préalables

• L'assistant de mise à jour silencieuse ne doit être utilisé qu'avec des fichiers non SmartSync.
• Si vous devez mettre à jour un fichier Caseware Cloud, assurez-vous qu'il n'existe aucune copie enfant active. Téléchargez le fichier sur votre poste de travail, puis suivez les instructions de l'assistant de mise à jour silencieuse. Une fois la mise à jour effectuée, vous devrez supprimer le fichier d'origine sur le cloud et le remplacer par la version mise à jour.

Installez l'assistant de mise à jour silencieuse

Pour installer l'assistant de mise à jour silencieuse :

1. Veuillez contacter votre distributeur pour obtenir une copie du fichier d'installation de Silent Update Wizard (setup.exe).
2. Double-cliquez sur setup.exe.
3. Dans la boîte de dialogue « Configuration - Assistant de mise à jour silencieuse », cliquez sur Parcourir.... Sélectionnez le dossier dans lequel vous souhaitez installer le programme. Cliquez sur Suivant.
4. Sélectionnez la tâche Créer un raccourci sur le bureau (facultatif), puis cliquez sur Suivant. Cliquez sur Installer, puis sur Terminer.

Vous avez terminé l'installation et pouvez désormais configurer les propriétés de votre Assistant de mise à jour silencieuse.

Configurer les propriétés de l'assistant de mise à jour silencieuse

Pour configurer les propriétés de l'assistant de mise à jour silencieuse :

1. Lancez l'assistant de mise à jour silencieuse.
2. Sur la page d'accueil, sélectionnez Clôture de fin d'exercice uniquement, Mise à jour du modèle uniquement, Bilan de santé uniquementou Clôture de fin d'exercice et mise à jour pour effectuer ces opérations sur vos fichiers de mission. Dans le menu de navigation, cliquez sur l'icône Paramètres .
   Remarque : Les étapes énumérées ci-dessous ne s'appliquent pas à toutes les épreuves pratiques. Si cette étape ne s'applique pas, elle n'apparaîtra pas dans vos paramètres.
3. Sous Emplacement des fichiers existants, cliquez sur l'icône du dossier.
4. Sélectionnez le dossier contenant les fichiers de mission qui doivent être mis à jour. Cliquez sur Sélectionner un dossier.
5. (Facultatif) Sélectionnez Rechercher les fichiers compris dans cette plage de dates pour mettre à jour les fichiers qui se situent dans la plage de dates indiquée.
6. Dans le champ « Nouveau nom de fichier », sélectionnez Nom d'exploitation ou Numéro de client pour utiliser l'une ou l'autre de ces propriétés comme convention de nommage pour les fichiers mis à jour.
7. Sous « Ajouter la date de fin d'exercice au nom du fichier », sélectionnez Aucun, Ajouter la date de fin d'exercice au débutou Ajouter la date de fin d'exercice à la fin. Si vous choisissez l'option « Ajouter au début » ou « Ajouter à la fin » avec la date de fin d'exercice, vous pouvez sélectionner le format de date dans le menu déroulant.
8. Dans la liste Modèles installés , sélectionnez les modèles qui doivent être mis à jour.
9. (Facultatif) Cliquez sur Verrouiller le fichier d'origine pour vous assurer qu'aucune modification ne sera apportée au fichier d'origine.
10. (Facultatif) Cliquez sur Durée en (heures) pour mettre fin au processus de mise à jour après le nombre d'heures indiqué. Si cette option n'est pas sélectionnée, le processus de mise à jour se poursuivra jusqu'à ce que tous les fichiers aient été mis à jour.
11. Si la protection Working Papers est activée, saisissez le nom d'utilisateur et le mot de passede l'administrateur.

Les propriétés ont été définies. Vous pouvez désormais sélectionner les fichiers que vous souhaitez mettre à jour.

Sélectionnez les fichiers à mettre à jour

Pour sélectionner les fichiers à mettre à jour :

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur l'icône Aperçu .
2. L'assistant de mise à jour silencieuse analysera tous les fichiers et déterminera s'ils peuvent être mis à jour. Veuillez vous reporter au tableau ci-dessous pour plus d'informations.

   Catégorie	Description
   Nom	Affiche le nom du fichier Working Papers.
   Version	Affiche la version actuelle du fichier. Lorsque les modules Audit et Finances sont fusionnés dans un seul fichier, le numéro de version du module Audit apparaît avant celui du module Finances.
   Version de travail	Affiche la version actuelle de Caseware® Working Papers.
   Dernière modification	Affiche la dernière date de modification enregistrée du fichier « Working Papers ».
   Analyse	Affiche une brève description expliquant pourquoi les mises à jour ne sont pas disponibles ou prises en charge. Voici quelques exemples de résultats d'analyse : Confiné La version du fichier client est inférieure à la version minimale prise en charge du modèle Le fichier client est déjà à jour avec la dernière version du modèle Fichier en cours d'utilisation Fichier extrait La date de fin d'exercice se situe en dehors de la plage spécifiée Version inconnue Nom d'utilisateur ou mot de passe incorrect

3. Dans la colonne Sélectionnés , sélectionnez les fichiers à mettre à jour.

Vous pouvez désormais lancer la mise à jour des fichiers que vous avez sélectionnés.

Lancez la mise à jour

Pour lancer la mise à jour :

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur l'icône Exécuter .
2. Une fois l'assistant de mise à jour silencieuse terminé, vos résultats s'afficheront. Veuillez vous reporter au tableau ci-dessous pour plus d'informations.

   Catégorie	Description
   Nom	Affiche le nom du fichier Working Papers.
   Version	Affiche la version mise à jour du fichier. Lorsque les modules Audit et Finances sont fusionnés dans un seul fichier, le numéro de version du module Audit apparaît avant celui du module Finances.
   Erreurs	Affiche les erreurs survenues au cours du processus de mise à jour. Cliquez sur le fichier journal disponible pour obtenir plus de détails sur les erreurs.

3. Pour enregistrer vos résultats, cliquez sur l'icône Enregistrer le rapport dans le menu de navigation. Dans le fichier PDF généré, cliquez sur Enregistrer sous , sélectionnez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Les fichiers sont mis à jour vers la dernière version installée du modèle. En cas d'erreurs, veuillez consulter le fichier journal pour obtenir plus d'informations.