Mise en forme des colonnes et des cellules

Dans Financials, vous pouvez définir l'espacement et l'ombrage des colonnes dans les tableaux des états financiers, ainsi que les attributs d'affichage des cellules de ces tableaux.

Conditions préalables

La mise en forme des colonnes et des cellules fait partie intégrante du processus de mise en valeur de l'image de marque de l'entreprise. En règle générale, vous définissez l'identité visuelle de l'entreprise après avoir défini les paramètres par défaut de l'entreprise et avant de créer le contenu des états financiers.

Pour mettre en forme les colonnes et les cellules, ouvrez le document « CL - Normes de l'organisation » à partir du Gestionnaire de documents. Dans le volet « Paramètres de l'organisation », sélectionnez Mise en forme puis Autres. Le volet Autres s'affiche ; il contient les options de mise en forme des colonnes et des cellules.

• Définition de l'espacement et de l'ombrage des colonnes
• Définition des attributs d'affichage des cellules

Définition de l'espacement et de l'ombrage des colonnes

Vous pouvez définir l'espacement des colonnes et les ombrages à utiliser dans les états financiers.

Procédure

1. Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le document « CL - Normes de l'organisation ». Dans le volet « Paramètres de l'organisation », sélectionnez Mise en forme puis Autres.
2. Dans la section Colonnes , dans le menu déroulant Espacement par défaut entre les colonnes , sélectionnez l'espace que vous souhaitez laisser entre les colonnes, ou sélectionnez Autre et saisissez la valeur souhaitée dans le champ prévu à cet effet.
3. Dans le menu déroulant Réserver de l'espace pour les crochets , sélectionnez Oui si toutes les données numériques d'une colonne doivent être alignées à droite, qu'elles soient ou non entre crochets. La parenthèse droite s'affiche dans l'espace qui lui est réservé, à droite des données numériques. Sélectionnez Non si vous ne souhaitez pas réserver d'espace pour les parenthèses.
   Exemple
4. Dans le menu déroulant Ombrer l'espace entre les colonnes , sélectionnez Oui si vous souhaitez ombrer l'espace entre les colonnes, ou Non si vous ne souhaitez pas l'ombrer.
5. Dans le menu déroulant Couleur d'ombrage des colonnes , sélectionnez la couleur d'ombrage des colonnes que vous souhaitez utiliser.
6. Si vous souhaitez vous assurer que l'utilisateur ne puisse pas modifier les options d'espacement ou d'ombrage des colonnes définies ici, cliquez sur l'icône de verrouillage située à côté du menu déroulant correspondant.
7. Pour avoir un aperçu de l'aspect des états financiers avec les options d'espacement des colonnes et d'ombrage que vous avez sélectionnées, cliquez sur Aperçu. Une fenêtre « Propriétés de mise en forme » s'affiche, présentant l'apparence d'une section type d'un état financier. Pour plus d'informations sur cet écran, consultez la section Propriétés de mise en forme.

Résultats

Dans le dossier client, lors de la génération des états financiers, l'espacement des colonnes et l'ombrage définis ici sont utilisés, sauf si l'utilisateur final en a modifié les paramètres.

Définition des attributs d'affichage des cellules

Vous pouvez définir des attributs qui déterminent la manière dont les données doivent s'afficher dans les cellules.

Procédure

1. Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le document « CL - Normes de l'organisation ». Dans le volet « Paramètres de l'organisation », sélectionnez Mise en forme puis Autres.
2. Dans la section Cellules , dans le menu déroulant Afficher les valeurs négatives comme , sélectionnez la manière dont les données négatives doivent s'afficher dans une cellule.
3. Dans le menu déroulant Afficher les valeurs positives sous la forme , sélectionnez la manière dont les données positives doivent s'afficher dans une cellule.
4. Dans le menu déroulant Afficher le symbole de arrondi à zéro , sélectionnez Oui si vous souhaitez qu'un astérisque s'affiche dans les cellules dont les données ont été arrondies à zéro. Sélectionnez Non si cet astérisque ne doit pas s'afficher.
5. Dans le menu déroulant Position du tiret , sélectionnez l'emplacement où le tiret doit apparaître dans une cellule lorsqu'il est utilisé pour représenter une valeur nulle. Vous pouvez choisir entre À gauche, Au centreou À droite.
6. Dans le menu déroulant Séparateur de texte entre l'année et le montant , sélectionnez le séparateur qui doit apparaître entre une année et un montant lorsqu'ils figurent ensemble dans un paragraphe, ou sélectionnez Autre et saisissez le séparateur dans le champ prévu à cet effet.
7. Si vous souhaitez vous assurer que l'utilisateur ne puisse pas modifier une option définie ici, cliquez sur l'icône de verrouillage située à côté du menu déroulant correspondant.
8. Pour avoir un aperçu de l'aspect des états financiers avec les attributs d'affichage des cellules que vous avez sélectionnés, cliquez sur Aperçu. Une fenêtre « Propriétés de mise en forme » s'affiche, présentant l'apparence d'une section type d'un état financier. Pour plus d'informations sur cet écran, consultez la section Propriétés de mise en forme.

Résultats

Dans le dossier client, lors de la génération des états financiers, les attributs d'affichage des cellules définis ici sont utilisés, sauf si l'utilisateur final les a modifiés.