Configuration de l'apparence des notes
Dans Comptabilité, vous pouvez configurer la présentation des notes dans les états financiers. Vous pouvez définir l'apparence des numéros de note et choisir si l'indentation des notes doit changer lorsque les titres changent.
Conditions préalables
La configuration de la présentation des notes s'inscrit dans le cadre du processus de stratégie de marque de l'entreprise. En règle générale, vous définissez l'identité visuelle de l'entreprise après avoir défini les paramètres par défaut de l'entreprise et avant de créer le contenu des états financiers.
- Configuration des options relatives aux numéros de note
- Mise à jour de l'indentation des notes lorsque les titres changent
Configuration des options relatives aux numéros de note
Dans les sections des états financiers qui contiennent des notes, vous pouvez définir la manière dont les numéros de note doivent s'afficher.
Procédure
- Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le document « CL - Normes de l'organisation ».
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Dans le volet Normes de l'organisation , sélectionnez Mise en forme et Numéro de note. Le volet « Numéro de note » s'affiche, dans lequel apparaissent les options relatives au numéro de note.
- Dans le menu déroulant Options de numérotation des notes pour , sélectionnez la section des états financiers pour laquelle vous souhaitez définir les options de numérotation des notes. En fonction du domaine comptable sélectionné, des options relatives à certaines ou à l'ensemble des notes de niveau 1, niveau 2 et niveau 3 peuvent s'afficher.
- Pour chacun des niveaux de note indiqués dans le volet Numéro de note , définissez les options de numéro de note souhaitées. Pour plus d'informations sur ces options, consultez Options de numérotation des notes.
- Si vous souhaitez vous assurer que l'utilisateur ne puisse pas modifier une option de numéro de note proposée ici, cliquez sur l'icône de verrouillage
située à côté du menu déroulant correspondant. - Pour avoir un aperçu de l'aspect des états financiers avec les options de numérotation des notes que vous avez sélectionnées, cliquez sur Aperçu. Une fenêtre « Propriétés de mise en forme » s'affiche, présentant l'apparence d'une section type d'un état financier. Pour plus d'informations sur cet écran, consultez la section Propriétés de mise en forme
- Une fois que vous avez défini toutes les options relatives aux numéros de note pour l'ensemble des rubriques des états financiers, cochez la case Vérifier une fois terminé .
Résultats
Les options relatives au numéro de note sont désormais définies.
Mise à jour de l'indentation des notes lorsque les titres changent
Si les titres des notes ont changé, vous pouvez indiquer si l'indentation des notes doit être modifiée en conséquence.
Procédure
- Dans le Gestionnaire de documents, ouvrez le document « CL - Normes de l'organisation ».
- Dans le volet « Paramètres de l'organisation », sélectionnez Mise en forme puis Autres. Le volet Autres s'affiche.
- Dans la section Notes , dans le menu déroulant Mettre à jour l'indentation des notes lorsque les titres changent , sélectionnez Oui si l'indentation des notes doit changer lorsque les titres changent, ou sélectionnez Non si ce n'est pas le cas.
- Si l'option Ajuster l'indentation des notes de mise à jour lorsque les titres changent est définie sur Oui, d'autres menus déroulants s'affichent, vous permettant de définir des paramètres d'indentation supplémentaires. Pour plus de détails, consultez la rubrique Autres .
- Si vous souhaitez vous assurer que l'utilisateur ne puisse pas modifier un paramètre défini ici, cliquez sur l'icône de verrouillage située à côté de son menu déroulant.
- Pour avoir un aperçu de l'aspect des états financiers avec les options d'espacement des colonnes et d'ombrage que vous avez sélectionnées, cliquez sur Aperçu. Une fenêtre « Propriétés de mise en forme » s'affiche, présentant l'apparence d'une section type d'un état financier. Pour plus d'informations sur cet écran, consultez la section Propriétés de mise en forme.
Résultats
Notez que l'indentation se comporte désormais conformément aux options indiquées ci-dessus.