Recompiler les entrées de la bibliothèque de connaissances

Les auteurs de modèles peuvent filtrer le contenu d'une bibliothèque de connaissances pour ne conserver que les entrées répondant à des critères spécifiques, puis les regrouper dans une nouvelle bibliothèque de connaissances à l'intention de leurs utilisateurs finaux.

Pour recompiler les entrées de la bibliothèque de connaissances :

1. Dans le ruban, cliquez sur Fichier | Bibliothèque de connaissances | Index de la bibliothèque de connaissances. Sélectionnez l'indicateur KLI approprié, puis cliquez sur OK.
2. Dans l'index de la bibliothèque de connaissances, cliquez sur Fichier | Recompresser ou sur l'icône Recompresser dans la barre d'outils.
3. À côté du champ « Destination », cliquez sur Parcourir.... Accédez au dossier de destination du nouvel index de la bibliothèque de connaissances. Dans le champ Nom du fichier, saisissez un nom pour le nouveau fichier de la bibliothèque de connaissances. Cliquez sur Enregistrer.
4. Dans le champ « Étiquette de destination », saisissez une étiquette pour la nouvelle bibliothèque de connaissances.
5. Sélectionnez Supprimer tout le contenu du fichier de destination avant la copie. Cliquez sur Suivant.
6. Entrez un filtre facultatif pour affiner la sélection des entrées de la bibliothèque de connaissances à reconditionner. Veuillez noter que l'intégralité de la bibliothèque de connaissances sera reconditionnée pour les entrées concernées par le filtre, y compris celles qui devraient être exclues.
7. Si vous souhaitez que la nouvelle bibliothèque de connaissances ne contienne que les équipes associées aux entrées sélectionnées, sélectionnez Copier uniquement les utilisateurs référencés.
8. Si nécessaire, sélectionnez Nouveau mot de passe de gestion du compte et attribuez un nouveau mot de passe à la nouvelle bibliothèque de connaissances. Cliquez sur Terminer.

Les entrées de la bibliothèque de connaissances sont regroupées et ouvertes sous la forme d'une nouvelle bibliothèque de connaissances.