Masquer une colonne de cellules
La fonction permettant de définir les marqueurs de tabulation en mode « affichage uniquement » permet de sauter une colonne de cellules lors de l'impression. Cette fonction « Ignorer » permet d'éviter la suppression inutile d'un groupe de cellules, qui pourrait s'avérer nécessaire ultérieurement et qu'il faudrait alors recréer de toutes pièces.
Si vous avez conçu votre modèle de manière à inclure à la fois des colonnes pour l'année en cours et pour l'année précédente, et que vous travaillez sur un dossier client ne contenant que les soldes de l'année en cours, l'onglet correspondant à la colonne de l'année précédente sera configuré pour être simplement affiché. L'année suivante, décochez la case de l'onglet « Affichage uniquement » et saisissez les soldes de l'année précédente.
- Maintenez la touche Ctrl enfoncée tout en sélectionnant les colonnes de cellules.
- Dans l'onglet Accueil , cliquez sur Cellule pour ouvrir la boîte de dialogue Modification de la cellule en bloc .
- Dans Options, sélectionnez l'option Afficher uniquement .
Sinon
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Faites glisser le curseur pour sélectionner les paragraphes contenant les colonnes que vous souhaitez afficher uniquement. Les onglets communs à l'ensemble de la zone apparaissent sous forme de repères noirs sur la règle horizontale.
Par exemple, si vous souhaitez que la colonne « Exercice précédent » de la section « Actif » du bilan s'affiche uniquement, sélectionnez toutes les lignes de cette section.
- Double-cliquez sur l'onglet de la règle horizontale correspondant à la colonne de cellules que vous souhaitez afficher uniquement.
- Dans la boîte de dialogue Onglet , assurez-vous que la case Utiliser le groupe de cellules est réglée sur Aucun.
- Sélectionnez l'option Afficher uniquement .
- Apportez les modifications supplémentaires souhaitées à la position et à l'alignement des onglets.
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Cliquez sur OK.
Toutes les cellules associées à l'onglet « Marqueur » se verront automatiquement attribuer l'attribut « Affichage uniquement ».
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Dans l'onglet Fichier , cliquez sur Imprimer | Aperçu avant impression pour afficher le document avec une colonne en moins.
Il peut désormais être nécessaire de réajuster le positionnement des colonnes afin de tenir compte de la colonne qui doit être ignorée lors de l'impression.
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