Sauter un paragraphe

Vous pouvez configurer un paragraphe pour qu'il soit ignoré lors de l'impression si les valeurs des cellules qu'il contient répondent à certains critères. For example, you can set all paragraphs in the financial statement document that have zero balances for both the current and prior year to skip when printed.

Cela évite de supprimer inutilement des éléments qui pourraient s'avérer nécessaires ultérieurement et qu'il faudrait alors recréer à partir de zéro. Il est donc préférable de concevoir votre document de manière à ce qu'un maximum de lignes soient ignorées lorsque les soldes sont nuls et imprimées lorsque des valeurs sont requises.

1. Placez le curseur n'importe où dans le paragraphe.

2. Dans l'onglet Accueil , cliquez surParagraphe, puis cliquez sur l'onglet Paragraphe .

3. Sous Ignorer, dans la liste Imprimer , sélectionnez l'option permettant d'ignorer un paragraphe si toutes les cellules sont vides, si toutes les cellules numériques, les boutons radio et les cases à cocher contiennent zéro, si toutes les cellules numériques contiennent zéro, ou si vous souhaitez toujours ignorer ce paragraphe. Si vous sélectionnez « Toujours », le paragraphe sera toujours ignoré. Cela est utile pour créer des paragraphes contenant des instructions qui ne doivent pas être imprimés avec le document.

   

4. Sous Ignorer, la case Condition permet de définir à quel moment les paragraphes doivent être ignorés. Saisissez une condition ici ou cliquez sur pour accéder à l'éditeur de calculs et créer un calcul. Dans cet exemple, le paragraphe sera ignoré si la cellule c1000 contient une valeur supérieure à 500.

Les repères de saut s'afficheront dans la zone de style, si celle-ci est visible.

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