Onglet « Knowledge Library Link » (de KLI) - Boîte de dialogue de la section
Lieu
Index de la bibliothèque de connaissances
Il faut indiquer un nom de fichier pour le document de la bibliothèque de connaissances. Cette approche est adoptée afin de permettre une plus grande flexibilité et une automatisation accrue. Saisissez ou sélectionnez le document de la bibliothèque de connaissances que vous souhaitez insérer. Cliquez sur le bouton « Parcourir » pour sélectionner le fichier manuellement.
Deux fonctions peuvent s'avérer utiles pour définir les noms de fichiers lors de la création de modèles comportant des liens vers la bibliothèque de connaissances. Si vous souhaitez placer le document de la bibliothèque de connaissances dans le répertoire de la bibliothèque, vous pouvez y accéder à l'aide de la formule suivante : prgdir()+"library\filename.cvw". Cela évitera d'avoir à définir en dur un chemin d'accès absolu qui devrait être modifié si le document de destination était déplacé vers un autre système. De même, la fonction CLNTDIR() récupère le chemin d'accès au répertoire client.
Intitulé de la section
Une étiquette de section du document de la bibliothèque de connaissances s'affiche à titre de référence.
Version
La version du KLI est affichée à titre indicatif.
Options
Veuillez indiquer les mesures à prendre lors de la mise à jour des liens de la base de connaissances.
Action en cas de différence
Vous pouvez choisir de laisser CaseView mettre automatiquement à jour toutes les différences détectées, ou de recevoir d'abord un récapitulatif afin de pouvoir faire une pause et sélectionner les différences à mettre à jour.
Comparer les différences
Si cette option est sélectionnée, CaseView comparera le document de la bibliothèque de connaissances au document actuel et résumera les différences éventuelles.
Mise à jour automatique
Si cette option est sélectionnée, CaseView remplacera automatiquement le contenu de la section actuelle du document par celui du document de la bibliothèque de connaissances.
Enregistrer les valeurs saisies
Veuillez indiquer la mesure à prendre pour toutes les valeurs d'entrée détectées.
Demander à l'utilisateur
Cochez cette case pour que CaseView demande à l'utilisateur s'il souhaite ou non effacer toutes les valeurs saisies à chaque mise à jour.
Enregistrez toujours les valeurs
Cochez cette case pour enregistrer toutes les valeurs saisies à chaque mise à jour.
Toujours ignorer les valeurs
Cochez cette case pour effacer toutes les valeurs saisies à chaque mise à jour.
Autoriser la suppression de ce lien
Sélectionnez cette option pour permettre aux utilisateurs de supprimer le lien ou le lien et le contenu de la section à l'aide de Document | Supprimer ou de la commande « Supprimer le lien vers la bibliothèque de connaissances ». En sélectionnant cette option, vous permettez également à CaseView de supprimer le contenu de la section et de le remplacer par un nouveau contenu.
Remarque
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Cette fonctionnalité n'empêche pas les utilisateurs de supprimer le contenu par d'autres moyens, par exemple en sélectionnant la section et en la coupant ou en la supprimant manuellement du document. Les autorisations peuvent être utilisées pour empêcher la suppression de sections tout en autorisant l'insertion de liens vers la bibliothèque de connaissances.
Sujets connexes