Commande En-tête/Pied de page
Utilisez cette commande pour modifier un en-tête ou un pied de page existant, ou pour en créer un nouveau en mode Conception
En mode Formulaire, le contenu des en-têtes et des pieds de page peut être consulté sur cet écran. Les en-têtes et les pieds de page ne peuvent pas être modifiés. En mode Formulaire, lorsque la modification est activée, les utilisateurs ne peuvent apporter des modifications qu'aux en-têtes et aux pieds de page pour lesquels ils disposent des autorisations nécessaires sur le document.
Sélectionnez le type (en-tête, pied de page, en-tête figé, copie automatique du texte ou en-tête reporté) que vous souhaitez créer ou modifier.
En-tête
Sélectionne « en-tête » comme type. Dans le menu déroulant En-tête , sélectionnez un en-tête pour le prévisualiser ou le modifier.
Les en-têtes n'apparaissent pas à l'écran, mais sont visibles dans l'aperçu avant impression. De plus, le numéro de titre, par exemple H2, s'affiche dans la barre de style (lorsqu'elle est visible) à l'endroit où il est associé.
Pour créer un nouvel en-tête, sélectionnez En-tête X (Créer un nouvel en-tête) dans la liste déroulante En-tête .
Pour modifier un en-tête existant, sélectionnez-le dans la liste. La rubrique « Working Papers/Heure » affiche le texte de l'en-tête existant dans la zone d'aperçu et le titre au-dessus.
Saisissez un titre pour l'en-tête dans le champ « Étiquette d'en-tête/pied de page ». Ce titre sert uniquement au classement et à la navigation dans les en-têtes ; il n'apparaît pas dans le document imprimé.
Pied de page
Sélectionne « pied de page » comme type. Dans la liste déroulante Pied de page , sélectionnez un pied de page à prévisualiser ou à modifier.
Tout comme les en-têtes, les pieds de page n'apparaissent pas à l'écran, mais sont visibles lors de l'aperçu avant impression. De plus, le numéro de pied de page, par exemple F3, s'affiche dans la barre de style (lorsqu'elle est visible) à l'endroit où il est associé.
Pour créer un nouveau pied de page, sélectionnez Pied de page X (Créer un nouveau) dans la liste déroulante Pied de page .
Pour modifier un pied de page existant, sélectionnez-le dans la liste. La rubrique « Working Papers/Heure » affiche le texte du pied de page existant dans la zone d'aperçu.
Saisissez un titre pour le pied de page dans le champ « Étiquette d'en-tête/pied de page ». Ce titre sert uniquement au tri et à la navigation dans les pieds de page ; il n'apparaît pas dans le document imprimé.
Remarque
-
Une barre de titre apparaît au-dessus du volet d'aperçu de l'en-tête ou du pied de page sélectionné ; elle permet de décrire l'en-tête plus en détail, par exemple « En-tête paysage avec logo ». Ces titres ne sont pas visibles en mode Formulaire et peuvent faciliter la mise en page du document.
Une fois qu'un titre a été saisi, il apparaîtra dans le menu déroulant « Sélection de l'en-tête » :
Dans la boîte de dialogue « Ajouter un en-tête/un pied de page » :
Et dans la boîte de dialogue « Joindre deux » :
Geler
Ouvre la fenêtre « Modifier le gel ».
Copie automatique du texte
Ouvre la fenêtre « Copie automatique du texte ».
Report
Ouvre la fenêtre « En-tête de report ».
Numéro d'en-tête/de pied de page
Accédez rapidement à un numéro d'en-tête ou de pied de page spécifique en le saisissant dans ce champ, ou créez un nouvel en-tête/pied de page en saisissant un numéro qui n'est pas encore utilisé.
Étiquette d'en-tête/de pied de page
Saisissez un nom pour l'en-tête ou le pied de page. Ce nom n'apparaîtra que lorsque vous choisirez de modifier ou d'ajouter un en-tête ou un pied de page en mode Conception.
Cliquez sur OK pour accéder à la fenêtre d'en-tête ou de pied de page.
Remarques
- En cliquant avec le bouton droit de la souris sur le volet d'aperçu, les utilisateurs peuvent modifier le pourcentage d'affichage de l'aperçu.