Onglet « Déplacer vers l'avant » - Boîte de dialogue « Modifier la cellule »
Utilisez cette commande pour modifier la valeur d'une cellule lors de la clôture de fin d'exercice.
Récupérer la valeur par
Vous pouvez remplacer la valeur actuelle de la cellule par celle d'une autre cellule du document ou par un autre calcul. Pour modifier la valeur d'une cellule lors d'un calcul prospectif, sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant Pull Value By , puis saisissez ou sélectionnez la valeur de remplacement dans le champ prévu à cet effet.
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Sélectionner |
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Aucun |
Conserve le calcul actuel lors de la clôture de fin d'exercice. |
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Référence directe |
La référence directe renvoie la valeur d'une autre cellule dans la cellule actuelle. |
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Référence relative |
Renvoie la valeur d'une expression sous la forme du numéro de cellule correspondant dans le fichier de la nouvelle année. Les références relatives sont utiles si vous disposez d'une colonne « Année précédente » dont les numéros de cellule se situent dans la plage des 100 et d'une colonne « Année en cours » dont les numéros de cellule se situent dans la plage des 1000. Une référence relative 1000 ajoute 1000 au numéro de cellule actuel, puis identifie la cellule correspondant à ce numéro et renvoie sa valeur. Cela serait utile si les chiffres avaient été saisis manuellement et qu'il fallait désormais reporter les soldes de l'exercice en cours dans les cellules de l'exercice précédent lors d'un report. |
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Référence relative à une colonne |
Remplace la valeur de la cellule actuelle par celle de la cellule portant le même numéro dans le fichier de l'année suivante, tel qu'indiqué dans le tableau de référence. Permet à l'utilisateur de décaler une cellule du tableau vers la droite à l'aide de la fonction de colonne relative RC(). |
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Équation |
Remplace la valeur de la cellule actuelle par une nouvelle valeur ou une nouvelle expression que vous créez. |
Référence directe
La référence directe renvoie la valeur d'une autre cellule dans la cellule actuelle.
Extraire la valeur d'une cellule
Sélectionnez la cellule dont vous souhaitez que la valeur apparaisse dans la cellule actuelle après la clôture de l'exercice.
Cliquez sur le bouton Sélectionner une cellule
pour ouvrir la boîte de dialogue Sélection de cellule.
Référence relative
Renvoie la valeur d'une expression sous la forme du numéro de cellule correspondant dans le fichier de la nouvelle année. Les références relatives sont utiles si vous disposez d'une colonne « Année précédente » dont les numéros de cellule se situent dans la plage des 100 et d'une colonne « Année en cours » dont les numéros de cellule se situent dans la plage des 1000. Une référence relative 1000 ajoute 1000 au numéro de cellule actuel, puis identifie la cellule correspondant à ce numéro et renvoie sa valeur. Cela serait utile si les chiffres avaient été saisis manuellement et qu'il fallait désormais reporter les soldes de l'exercice en cours dans les cellules de l'exercice précédent lors d'un report.
Décaler le numéro de cellule de
Par exemple, la fonction R(-2) renvoie la valeur de la cellule dont le numéro est égal à deux moins le numéro de la cellule actuelle. Si la cellule active porte le numéro c50, la valeur de la cellule c48 s'affichera dans la cellule active après une mise à jour.
Référence relative à une colonne
Remplace la valeur de la cellule actuelle par celle de la cellule portant le même numéro dans le fichier de l'année suivante, tel qu'indiqué dans le tableau de référence. Permet à l'utilisateur de décaler une cellule du tableau vers la droite à l'aide de la fonction de colonne relative RC().
Décaler le numéro de cellule de
Par exemple, la fonction RC(-2) renvoie la valeur de la cellule dont le numéro de colonne correspond à celui de la cellule actuelle moins deux. Si la cellule actuelle du tableau porte le numéro ABC.C50, la valeur de la cellule ABC.A50 s'affichera dans la cellule actuelle après une mise à jour.
Expression « Roll Forward »
Si l'option « Équation » a été sélectionnée dans la liste déroulante, saisissez le calcul de report.
(R(#) remplace le numéro de la cellule actuelle, décalé de #.)
Saisissez l'expression qui déterminera la valeur de la cellule lors d'un report.
Options
Sélectionnez les actions que CaseView doit effectuer sur les cellules de saisie et les indicateurs de remplacement lors d'une mise à jour.
Effacer les cellules de saisie
Pour effacer les données saisies en mode formulaire uniquement pour la cellule actuelle, cochez la case Effacer les cellules de saisie .
Effacer l'indicateur de remplacement
Pour réafficher la valeur calculée dans la cellule, cliquez sur « Effacer l'indicateur de remplacement ».
Ne récupérer que les éléments redéfinis
Pour transférer vers la cellule actuelle uniquement les valeurs des cellules qui ont été remplacées, sélectionnez Ne transférer que les valeurs remplacées. Avec ce paramètre, et en utilisant les options de référence directe et relative « Extraire les données de », seules les valeurs des cellules qui ont été remplacées seront transférées vers la cellule actuelle.
Remarques
- La valeur de report n'est pas une expression d'interpréteur complète ; elle ne permet pas d'extraire des valeurs issues des calculs de XWKS().
- Le défilement vers les cellules situées en dehors du tableau risque de ne pas s'actualiser correctement. Si vous créez un lien vers une cellule située en dehors d'un tableau, veillez à utiliser l'opérateur « :: ».
- Les équations de mise à jour peuvent désormais utiliser la valeur de la cellule actuelle dans l'expression, soit en saisissant directement le numéro de la cellule, soit en utilisant l'expression R(0).
- Lors de la clôture de fin d'exercice, l'option « Mettre à jour les cellules de report de CaseView » doit être sélectionnée. Cela entraînera le lancement temporaire de CaseView pendant le processus de clôture de fin d'exercice afin de rechercher et de mettre à jour toutes les cellules configurées pour être reportées.