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Mise en forme conditionnelle

Vous pouvez définir des règles de mise en forme pour les cellules d'un document à l'aide de la mise en forme conditionnelle. Les cellules qui répondent à la condition spécifiée sont automatiquement mises en forme selon le style attribué.

Chaque règle de mise en forme conditionnelle nécessite une condition , un format et au moins un identifiant de cellule .

Pour créer une règle de mise en forme conditionnelle:

  1. Sélectionnez les cellules que vous souhaitez inclure dans la règle.
  2. Dans le menu Fichier, cliquez sur Mise en forme conditionnelle | Ajouter une règle.
  3. Les cellules sélectionnées s'affichent dans le volet S'applique à . Définissez la condition que les cellules doivent remplir et le style de mise en forme à appliquer. Cliquez sur OK.

La nouvelle règle est créée et appliquée aux cellules sélectionnées. Si nécessaire, vous pouvez ajouter ou supprimer des cellules de la règle après sa création.

Pour ajouter ou supprimer des cellules d'une règle de mise en forme conditionnelle :

  1. Dans le ruban, cliquez sur Document | Mise en forme conditionnelle | Gérer les règles.
  2. Dans la liste des règles, sélectionnez la règle que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier la règle.
  3. Dans la boîte de dialogue « Modifier la règle de mise en forme », à côté du groupe S'applique à , cliquez sur + pour ajouter une cellule.

    Remarque : Vous pouvez également sélectionner une cellule existante dans la liste « S'applique à », puis cliquer sur - pour la supprimer.
  4. Accédez à la cellule de votre document à laquelle vous souhaitez appliquer la règle, puis double-cliquez dessus.

La cellule est ajoutée à la règle. Si nécessaire, cliquez à nouveau sur + pour ajouter une autre cellule.

Gérer les règles existantes

Vous pouvez modifier les règles de mise en forme conditionnelle existantes en cliquant sur Document | Mise en forme conditionnelle | Gérer les règles.

Option Description
Afficher les règles de mise en forme conditionnelle pour les cellules sélectionnées ou pour l'ensemble du document.
Afficher les règles de mise en forme conditionnelle existantes pour le document. Les règles s'affichent par ordre de priorité.
Réorganisez l'ordre de priorité des règles. En cas de conflit de mise en forme, les règles figurant en haut de la liste ont la priorité.

Remarques:

  • Si une cellule répond aux critères de deux règles ou plus, toutes les modifications de mise en forme sont appliquées à la cellule, les modifications qui se chevauchent étant appliquées en fonction de leur priorité.
  • Vous pouvez copier les règles de mise en forme conditionnelle d'une cellule à une autre à l'aide de l'option Copier la mise en forme . La nouvelle mise en forme de la cellule cible sera ajoutée en tant que règle distincte dans la boîte de dialogue Règles de mise en forme conditionnelle , remplaçant ainsi toute règle existante pour cette cellule.