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Créer une table des matières

Vous pouvez générer automatiquement une table des matières pour votre document en vous basant sur les styles existants et les numéros de page, ou personnaliser la table des matières en indiquant les paragraphes que vous souhaitez référencer à l'aide de repères.

Pour créer une table des matières :

  1. Placez votre curseur à l'endroit où vous souhaitez insérer la table des matières.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Insertion | Table des matières.
  3. La boîte de dialogue « Table des matières » s'affiche. Saisissez un titre pour la table des matières ou cliquez sur … pour générer le titre à l'aide d'un calcul. Si nécessaire, personnalisez la police et l'alignement du titre.
  4. Effectuez les réglages supplémentaires nécessaires :

    Option Description
    Titre de la page Saisissez un titre pour la page dans la table des matières ou cliquez sur … pour générer le titre de la page à l'aide d'un calcul. Si nécessaire, personnalisez la police et l'emplacement du titre de la page. Si vous choisissez l'alignement à gauche, au centre ou à droite, vous pouvez augmenter la valeur du champ « Position » pour décaler le titre de la page par rapport à la marge gauche.
    Numéros de page Choisissez l'emplacement des numéros de page dans la table des matières. Si vous choisissez l'alignement à gauche, au centre ou à droite, vous pouvez augmenter la valeur du champ « Position » pour décaler les numéros de page par rapport à la marge gauche.
    Numéro de la table des matières Sélectionnez la table des matières que vous souhaitez créer (si vous en créez plusieurs). La table des matières principale est sélectionnée par défaut.
    Ignorer les entrées uniques Cochez cette case pour exclure de la table des matières les entrées commençant par un seul caractère.
    Recommencer la numérotation des pages à partir de la page Cochez cette case si la page qui suit la table des matières doit commencer à un numéro précis, puis indiquez le nouveau numéro de page.
    Calculer automatiquement la longueur de la table des matières Cochez cette case pour que CaseView détermine automatiquement le nombre de pages nécessaires pour la table des matières. Cette option est sélectionnée par défaut.
    Indiquez la longueur de la table des matières Cochez cette case pour indiquer le nombre de pages souhaité pour la table des matières. Cette option peut améliorer les performances lors de l'affichage de l'aperçu avant impression.
  5. Cliquez sur l'onglet Niveaux de formatage . Sélectionnez un niveau de mise en forme, puis choisissez les attributs de mise en forme qui s'appliquent à ce niveau dans la table des matières. Répétez cette étape pour autant de niveaux que vous souhaitez personnaliser (jusqu'à 10 au total).
  6. Cliquez sur l'onglet Entrées de la table des matières . Attribuez les niveaux de mise en forme personnalisés à chaque style selon vos besoins. Si vous n'attribuez pas de niveau de mise en forme à un style, les paragraphes utilisant ce style seront exclus de la table des matières. Cliquez sur OK.

La table des matières est ajoutée au document. Pour afficher la table des matières, cliquez sur Fichier | Imprimer | Aperçu avant impression.

Créer un repère de table des matières

Vous pouvez faire référence à des paragraphes spécifiques de la table des matières qui, sans cela, seraient exclus, en utilisant un marqueur de table des matières.

Pour créer un repère de table des matières :

  1. Placez votre curseur sur le paragraphe auquel vous souhaitez faire référence dans la table des matières.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Paragraphe.
  3. Dans la boîte de dialogue Propriétés du paragraphe, cliquez sur l'onglet Marqueur de table des matières .
  4. Sélectionnez Marqueur de table des matières.
  5. Effectuez les réglages supplémentaires nécessaires :

    Option Description
    Utiliser le contenu des paragraphes dans la table des matières Cochez cette case pour reproduire le texte du paragraphe sélectionné dans la table des matières, ou décochez-la et saisissez un texte personnalisé dans le champ ci-dessous.
    Afficher le numéro de page Cochez cette case pour afficher le numéro de page du paragraphe sélectionné dans la table des matières.
    Passer Indiquez s'il faut autoriser le marqueur de table des matières à disposer de sa propre condition de saut.
    Table des matières applicable Indiquez si le repère de table des matières doit apparaître dans la table des matières principale, dans la table des matières secondaire ou dans les deux. Vous pouvez également définir le niveau de mise en forme du marqueur pour chaque sélection.

    Cliquez sur OK.

Un chevron vert s'affiche dans la fenêtre Style , indiquant le marqueur de table des matières. Le paragraphe sélectionné figure désormais dans la table des matières.