À propos de la fonction « Copier automatiquement le texte »
Les concepteurs de documents peuvent autoriser un utilisateur en mode formulaire à ajouter des blocs de texte prédéfinis et des cellules à un document verrouillé. La fonction « Copie automatique » permet au concepteur de créer des blocs de texte pouvant être insérés dans le document à la discrétion de l'utilisateur. Il existe deux options : créer des cellules vides avec des paragraphes de saisie qui sont ignorés lorsqu'elles sont vides, ou créer une note vide sous forme de texte à copier automatiquement qui ne sera intégrée au document que si l'utilisateur le souhaite. Le texte copié automatiquement peut être inséré plusieurs fois dans le document grâce à la fonction de renumérotation, qui renumérote les cellules copiées automatiquement avant chaque insertion.
Il y a trois étapes à suivre pour se préparer à utiliser la fonction de copie automatique :
- Créez le texte de copie automatique.
- Nommez le texte de copie automatique et attribuez-lui un niveau de copie
- Définissez des zones dans l'ensemble du document qui acceptent le texte copié automatiquement
Ensuite, insérez le texte ou créez une cellule qui insère automatiquement le texte de copie automatique lorsqu'un utilisateur en mode formulaire clique sur cette cellule.
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