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Trier les sections

Vous pouvez personnaliser le mode de tri du contenu divisé en sections de votre document et automatiser le processus de tri en créant un groupe de tri.

Pour créer un groupe de tri par section :

  1. Assurez-vous d'être en mode Conception.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Section.
  3. Dans la boîte de dialogue « Sections », sélectionnez la section que vous souhaitez inclure dans le groupe de tri. Cliquez sur Modifier....
  4. Dans la boîte de dialogue Section, cliquez sur l'onglet Tri .
  5. Sélectionnez Activer le tri des sections.
  6. Entrez un nom pour le groupe de tri. Veuillez remplir les champs requis.

    Option Description
    Tri par mode de formulaire Sélectionnez les autorisations nécessaires au tri de la section lorsque vous travaillez en mode Formulaire.
    Clé de tri principale Sélectionnez le critère de tri principal : le texte du paragraphe ou le calcul.
    Numéro de paragraphe

    Saisissez le numéro du paragraphe selon lequel vous souhaitez effectuer le tri.

    Cette option ne s'applique qu'aux critères de tri des paragraphes.

    Calcul du tri primaire

    Saisissez la cellule principale ou la formule selon laquelle vous souhaitez effectuer le tri. Par exemple, « c100 » trierait la section en fonction de la cellule c100 qui fait partie de cette section.

    Cette option ne s'applique qu'aux critères de tri de type calcul.

    Calcul du tri secondaire

    Saisissez la cellule secondaire ou le calcul selon lequel vous souhaitez effectuer le tri. En cas d'égalité, les sections seront classées en fonction de la deuxième cellule ou du deuxième calcul.

    Cette option ne s'applique qu'aux critères de tri de type calcul.

  7. Cliquez sur Lien. Dans la boîte de dialogue « Groupe de tri des liens », sélectionnez le groupe de tri, puis cliquez sur Créer.
  8. Saisissez un nom pour le nouvel ensemble de liens, puis cliquez sur OK.

La section est ajoutée au groupe de tri. Vous pouvez ajouter d'autres sections au groupe de tri en répétant cette procédure. Veillez à ajouter cette section au même ensemble de liens afin d'automatiser le processus de tri.

Pour trier les sections d'un document :

  1. Assurez-vous d'avoir créé un groupe de tri et d'y avoir associé toutes les sections concernées.
  2. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Trier | Sections....
  3. Dans la boîte de dialogue « Trier la section », sélectionnez le groupe à trier dans le menu déroulant « Trier le groupe ». Sélectionnez un ordre de tri, puis cliquez sur OK.

Les sections du groupe de tri sont classées selon les critères de tri spécifiés.