Trier les paragraphes
La méthode la plus simple pour trier des paragraphes consiste à effectuer un tri par sélection. Grâce à cette méthode, vous pouvez trier certains paragraphes du document.
Pour trier une sélection de paragraphes :
- Sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez trier à l'aide de votre curseur.
- Dans le ruban, cliquez sur Outils | Trier | Sélection....
- Dans la boîte de dialogue « Critères de tri », sélectionnez un ordre de tri et, si cette option est disponible, définissez la hiérarchie de tri à l'aide des menus déroulants « Clés ». Cliquez sur OK.
Les paragraphes sont classés par ordre alphabétique ou numérique, selon l'ordre indiqué.
Si vous avez déjà regroupé les paragraphes que vous souhaitez trier dans une section, vous pouvez les trier à l'aide d'un ensemble défini de règles de tri.
Pour trier les paragraphes d'une section :
- Assurez-vous d'être en mode Conception.
- Dans le ruban, cliquez sur Accueil | Section.
- Dans la boîte de dialogue « Sections », sélectionnez la section que vous souhaitez trier. Cliquez sur Modifier....
- Dans la boîte de dialogue Section, cliquez sur l'onglet Tri .
- Sélectionnez Activer le tri des paragraphes au sein d'une section.
-
Veuillez saisir un nom pour les règles de tri. Veuillez remplir les champs requis.
Option Description Tri par mode de formulaire Sélectionnez les autorisations nécessaires au tri de la section lorsque vous travaillez en mode Formulaire. Clé primaire Sélectionnez le critère de tri principal. Clé secondaire Sélectionnez les critères de tri secondaires. Clé tertiaire Sélectionnez les critères de tri tertiaires. Pour associer les règles de tri à une autre section triable, cliquez sur Lier. Sinon, cliquez sur OK.
- Placez votre curseur à l'intérieur de la section que vous souhaitez trier. Dans le ruban, cliquez sur Outils | Trier | Paragraphes....
- Dans la boîte de dialogue « Tri des paragraphes », sélectionnez les règles de tri dans le menu déroulant « Étiquette de tri ». Sélectionnez un ordre de tri, puis cliquez sur OK.
Les paragraphes de cette section sont classés selon les règles de tri définies.