Colonnes du programme de travail

Lorsque vous travaillez dans un programme de travail au niveau de la mission, diverses informations sont fournies à l'utilisateur afin qu'il les complète. Les colonnes figurant dans les programmes de travail sont les suivantes :

Chronique	Description
Procédure	Affiche les procédures qui ont été ajoutées au programme de travail. Une procédure comporte trois niveaux possibles. La structure de numérotation de ces niveaux est prédéfinie et ne peut pas être modifiée. Les procédures obligatoires sont signalées par le symbole placé avant le numéro de la procédure. Les procédures facultatives sont signalées par le symbole placé avant le numéro de la procédure. Pour modifier une procédure, cliquez avec le bouton droit de la souris sur celle-ci, puis sélectionnez Modifiable. Ce paragraphe deviendra un paragraphe modifiable, dans lequel vous pourrez apporter toutes les modifications souhaitées au contenu et à la mise en forme. Enregistrez une fois la modification souhaitée effectuée.
Obj	Affiche les objectifs définis programme par programme et attribués à des procédures ou sous-procédures spécifiques. La colonne « Objectif » n'apparaît que si elle est définie comme norme du cabinet dans AO - Options générales. Les objectifs sont définis au cas par cas, pour chaque programme. Pour modifier l'attribution des objectifs d'une procédure, cliquez avec le bouton droit de la souris sur la procédure et sélectionnez Objectifs , ou cliquez sur « Procédure » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Objectifs ».
Affirmer	Affiche les assertions disponibles pouvant être utilisées au cours d'une mission. Les assertions sont attribuées aux procédures ou sous-procédures individuelles. La colonne « Assertion » n'apparaît que si elle est définie comme norme du cabinet dans AO - Options générales. Le cabinet recense les affirmations disponibles pouvant être utilisées dans le cadre d'une mission. Pour modifier l'assertion, cliquez sur la procédure et sélectionnez Assertions ou cliquez sur « Procédures » dans la barre de menu supérieure, puis sélectionnez « Assertions ».
Résultat	Sélectionnez le résultat parmi les critères établis par le cabinet à l'aide du menu déroulant, puis choisissez la réponse appropriée. L'auteur dispose des options suivantes pour les résultats : Aucune explication n'est nécessaire Une fenêtre explicative s'affiche Explication requise Lorsque le résultat s'ouvre automatiquement et qu'une zone de commentaire apparaît, il est nécessaire de fournir une description expliquant le résultat en détail avant que la procédure puisse être validée. Si aucune note n'a été saisie, un message s'affiche lorsque vous tentez de valider une réponse, indiquant : « Veuillez fournir une explication ». Remarque : Une fois qu'une procédure a été validée, le texte du commentaire sur le résultat peut encore être modifié. L'auteur a peut-être choisi d'utiliser un champ de saisie plutôt qu'une liste déroulante pour la réponse. Saisissez la réponse dans le champ prévu à cet effet.
Par	Cochez la case dans la colonne « Par » pour valider la procédure. Cela permet de saisir automatiquement l'identifiant de l'utilisateur et la date du jour dans les champs correspondants. Remarque : Si la date n'apparaît pas, il se peut que votre cabinet l'ait désactivée dans AO – Options générales. L'affichage par colonne peut être désactivé dans le menu Options, sous « Affichage », rubrique « Procédure de déconnexion ». Lorsque cette option est désactivée, elle sera automatiquement réactivée lors de la prochaine ouverture du document. L'identifiant de l'utilisateur et la date du jour peuvent apparaître sous la procédure si l'auteur ou l'utilisateur a modifié le paramètre d'affichage dans le menu « Options » : « Afficher la signature sous les procédures ».
Réf.	Affiche un lien de référence vers un document de travail associé. Double-cliquez surs'il n'y a pas de références associées, ou cliquez avec le bouton droit sur la procédure et sélectionnez Insérer une nouvelle référence.
Répartition des procédures	Affiche le nom de l'utilisateur auquel la procédure a été attribuée. Cette colonne n'apparaît que si la répartition des procédures a été activée dans le fichier client.

Si l'auteur du cabinet a ajouté des balises de procédure aux procédures ou sous-procédures de ce programme de travail, un indicateur de balise apparaît à droite de la colonne Date de modification . Passez la souris sur cet indicateur pour afficher une info-bulle répertoriant les balises qui ont été ajoutées à la procédure ou à la sous-procédure.

Remarque :

Si la ligne « Notes » est activée dans le programme de travail, un champ de saisie apparaîtra sous la procédure pour y inscrire des notes.
En cas de problème, un indicateur apparaîtra à côté de la colonne Réf. de la procédure à laquelle il se rapporte. Un losange rouge indique qu'aucun ticket n'est attribué : cliquez sur cet indicateur pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau ticket ». Un triangle jaune indique qu'un problème a été attribué. Un losange jaune accompagné d'une coche rouge indique qu'un problème apparaît dans le document « Résumé de l'associé et du directeur » (PMSD).
Un risque associé à une procédure apparaîtra à la fin de la ligne. Il apparaîtra en rouge s'il est imprimé. Si vous cliquez sur ce lien, la boîte de dialogue « Modifier le risque » s'ouvrira.
Si l'auteur a indiqué des références faisant autorité concernant la procédure, celles-ci apparaîtront à la fin de la ligne, avec les risques associés à la procédure. En cliquant sur la référence officielle, vous serez redirigé vers l'URL de référence, si celle-ci a été définie.

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