Boîte de dialogue « Procédure d'importation »
La boîte de dialogue « Importation de procédures » permet aux utilisateurs d'importer leurs procédures depuis un autre document, afin de reproduire le même ensemble de procédures de base dans plusieurs documents.
- Avant de tenter d'importer des procédures depuis un autre document, assurez-vous que ce document n'est pas ouvert. Tenter d'importer des procédures à partir d'un document ouvert peut entraîner des erreurs.
- Si le fichier client est verrouillé, une boîte de dialogue s'affichera pour vous inviter à le déverrouiller avant de poursuivre l'importation.
Source d'importation
| Source | Description |
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Modèles |
Ce menu déroulant répertorie les modèles principaux disponibles qui sont actuellement enregistrés. Sélectionnez dans le menu déroulant pour importer des procédures à partir d'un autre document figurant dans les modèles de référence. |
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Autres fichiers source |
Pour importer des procédures à partir d'un fichier qui n'est pas un modèle enregistré, tel qu'un fichier client, cliquez sur Parcourir afin de sélectionner le fichier à partir duquel vous souhaitez importer les procédures. |
Gestionnaire de documents source d'importation
Une fois la source d'importation sélectionnée, cette zone affiche le gestionnaire de documents à partir du modèle ou des fichiers source sélectionnés. La valeur par défaut correspond au fichier actuel. Cliquez sur Actualiser pour actualiser la liste si nécessaire. Sélectionnez le document à partir duquel vous souhaitez importer des procédures, puis cliquez sur OK. La boîte de dialogue « Importer des procédures » s'affiche alors, répertoriant toutes les procédures disponibles pouvant être importées à partir du document sélectionné. Sélectionnez les procédures souhaitées, puis cliquez sur OK pour les importer.
Une fois le processus terminé, les procédures seront importées sous une forme modifiable. Apportez les modifications nécessaires aux procédures et enregistrez le document.
Remarques :
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Si un document sélectionné ne contient aucune procédure, ou ne contient pas de procédures que vous prenez en charge, une fenêtre de message s'affichera pour confirmer qu'aucune procédure n'a été trouvée à importer.
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Si un autre type de document est sélectionné (par exemple, si vous sélectionnez une liste de contrôle alors que vous travaillez dans un programme de travail), une boîte de dialogue s'affichera pour vous demander si vous souhaitez importer les procédures à partir d'un autre type de document.