Mise en évidence des procédures
La fonction Options de mise en évidence de l'affichage du menu Document vous permet de consulter les procédures mises en évidence pour différents états. Vous pouvez marquer de cette manière tout document que vous ne souhaitez pas mettre à jour immédiatement, mais pour lequel vous souhaitez savoir si les procédures sont obsolètes. Cette fonctionnalité est particulièrement utile pour les cabinets qui ont configuré l'option Rechercher les mises à jour afin de mettre à jour automatiquement tout ou partie de leurs procédures.
Une fois cette option sélectionnée, la mise en évidence permettra de distinguer certaines procédures à l'aide d'une couleur et d'un style de contour spécifiques. Cela permet d'identifier les modifications apportées au niveau de la mission qu'il est important d'examiner. Les procédures peuvent comporter plusieurs éléments mis en évidence (par exemple, une procédure peut être mise à jour ET modifiée) et ces éléments peuvent se chevaucher. En activant et désactivant les différentes options, vous vous assurez de ne manquer aucun état qui pourrait se superposer à un autre et être ainsi difficile à distinguer.
La mise en évidence peut être définie pour les éléments suivants :
| Article | Description | Couleur de surlignage |
|---|---|---|
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Procédures mises à jour |
Procédures mises à jour via la fonction « Rechercher les mises à jour ». |
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Procédures intégrées |
Procédures ajoutées après la création initiale du document. |
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Procédures révisées |
Procédures adaptées à partir du contenu original. |
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Procédures obsolètes |
Procédures pour lesquelles une version plus récente est disponible dans la bibliothèque de contenus. |
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Procédures supprimées de la bibliothèque de contenus |
Procédures présentes dans le dossier client mais qui ont été supprimées de la bibliothèque de contenus, car elles ne sont plus nécessaires. |
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