Numérisation d'une image

Pour numériser une image :

1. Dans le Gestionnaire de documents, cliquez avec le bouton droit de la souris à l'endroit où vous souhaitez placer le nouveau document numérisé, puis sélectionnez Nouveau | Numériser un document. Vous pouvez également cliquer sur le bouton Nouveau document numérisé dans la barre d'outils. La boîte de dialogue « Lien vers un nouveau document » s'ouvre avec les options prédéfinies sélectionnées.

2. Dans Numéro, saisissez un numéro permettant d'identifier le document.

3. Dans Nom, saisissez un nom descriptif pour le document.

4. Dans Type, sélectionnez Numériser un document.

5. Dans Emplacement, saisissez le nom et l'extension du fichier de l'image à enregistrer, puis choisissez l'emplacement où l'enregistrer. Par défaut, l'image est enregistrée dans le répertoire de fichiers du client (défini sous Outils | Options) et l'extension est définie sur PDF. Vous pouvez modifier l'extension et le chemin d'accès au fichier si nécessaire. Exemples d'extensions de fichiers que vous pouvez utiliser pour différents formats d'image : .tif, .jpg, .bmp, .gif, .pdf.

6. Dans Viewer, sélectionnez l'emplacement où afficher l'image numérisée. Pour afficher l'image dans « Working Papers », sélectionnez Visionneuse d'images interne ou Visionneuse d'images interne - sans en-tête. Pour l'afficher dans une application externe associée à ce format d'image, sélectionnez une option de visionneuse externe.

7. Cliquez sur Analyser. La numérisation commence. Chaque scanner étant différent, veuillez suivre les instructions fournies avec le vôtre pour remplir les boîtes de dialogue qui s'affichent.

8. Une fois la numérisation terminée, les boîtes de dialogue utilisées par le scanner se ferment et vous revenez à la boîte de dialogue « Lien vers un nouveau document » dans Working Papers. Le type de document est désormais « Document image ».

9. Veuillez sélectionner l'une des options suivantes concernant les documents, selon le cas : Inclure dans l'index du document, Conserver lors du nettoyage, Transférer, Verrouiller.

10. Cliquez sur OK. L'image est insérée dans le Gestionnaire de documents en tant que document. Pour ouvrir le document, double-cliquez dessus.