Colonnes de la liste de contrôle
Lorsqu'on travaille sur une liste de contrôle au niveau de la mission, diverses informations sont fournies à l'intention du comptable afin qu'il les complète. Les colonnes et leurs noms associés apparaissent tels qu'ils ont été définis par l'auteur. Les noms peuvent différer de ceux indiqués ci-dessous et il se peut que toutes les colonnes ne soient pas affichées pour une liste de contrôle donnée. Les colonnes figurant dans les listes de contrôle sont les suivantes :
| Chronique | Description |
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Procédure |
Affiche les procédures qui ont été ajoutées à la liste de contrôle. Une procédure comporte trois niveaux possibles. La structure de numérotation de ces niveaux est prédéfinie et ne peut pas être modifiée.
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Résultat |
Sélectionnez le résultat à l'aide du menu déroulant, puis choisissez la réponse appropriée. Si vous sélectionnez « Autre », un champ de commentaire apparaîtra ci-dessous pour vous permettre de saisir votre réponse. Lorsque le résultat s'ouvre automatiquement et qu'une zone de commentaire apparaît, mais que la case à cocher de validation dans la colonne « Par » n'est pas affichée, une description détaillée du résultat doit être fournie avant que la procédure puisse être validée. Si aucune note n'a été saisie, un message s'affiche lorsque vous tentez de valider une réponse, indiquant : « Veuillez fournir une explication ». Remarque :
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Par |
Cochez la case dans la colonne « Par » pour valider la procédure. Cela permet de saisir automatiquement l'identifiant de l'utilisateur et la date du jour dans les champs correspondants. Remarque :
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Réf. |
Affiche un lien de référence vers un document de travail associé. Double-cliquez sur |
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Répartition des procédures |
Affiche le nom de l'utilisateur auquel la procédure a été attribuée. Cette colonne n'apparaît que si l' allocation de procédures a été activée dans le fichier client. |
Si l'auteur attitré a ajouté des balises de procédure aux procédures ou sous-procédures de cette liste de contrôle, un indicateur de balise apparaît à droite de la colonne Date de modification . Passez la souris sur cet indicateur pour afficher une info-bulle répertoriant les balises qui ont été ajoutées à la procédure ou à la sous-procédure.
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Si la ligne Remarques est cochée dans la liste de contrôle, un champ de saisie apparaîtra sous la procédure pour vous permettre d'ajouter des remarques.
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En cas de problème, un indicateur apparaîtra à côté de la colonne Réf. de la procédure à laquelle il se rapporte. Un losange rouge
indique qu'aucun ticket n'a été attribué ; cliquez sur cet indicateur pour ouvrir la boîte de dialogue « Nouveau ticket ». Un triangle jaune 
indique qu'un problème a été attribué. Un losange jaune accompagné d'une coche rouge 
indique qu'un problème apparaît dans le document « Résumé de l'associé et du directeur » (PMSD). Ces indicateurs n'apparaîtront que si les réponses au programme de travail sont utilisées et associées au document « AO – Options générales ». -
Un risque associé à une procédure apparaîtra à la fin de la ligne. Il apparaîtra en rouge s'il est imprimé. Si vous cliquez sur ce lien, la boîte de dialogue « Modifier le risque » s'ouvrira.
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Si l'auteur a indiqué des références faisant autorité concernant la procédure, celles-ci apparaîtront à la fin de la ligne, avec les risques associés à la procédure. En cliquant sur la référence officielle, vous serez redirigé vers l'URL de référence, si celle-ci a été définie.