Confinement
Lockdown vous permet de vous conformer aux normes en vigueur régissant la documentation qu'un auditeur doit établir et conserver dans le cadre de missions telles que l'audit des états financiers, l'audit des contrôles internes relatifs à l'information financière et les examens des informations financières intermédiaires. Afin de respecter ces normes, le verrouillage est irréversible.
Le verrouillage vous permet de verrouiller tous les documents d'un dossier client à un moment donné. Au moment du verrouillage, Working Papers crée une copie permanente de tous les documents verrouillés, que vous pouvez consulter à tout moment. Lorsqu'un état est verrouillé, tous les documents verrouillés et la plupart des données partagées du dossier sont en lecture seule. Aucune modification ne peut être apportée au fichier sans le déverrouiller et consigner la modification. Vous ne pouvez déverrouiller le fichier que si vous disposez des autorisations nécessaires.
Vous avez la possibilité de verrouiller un fichier immédiatement ou de programmer ce verrouillage à une date ultérieure, après un délai déterminé en fonction de votre juridiction. Tant que le verrouillage n'est pas activé, les fichiers restent modifiables.
Pour verrouiller votre dossier client :
- Une fois dans le fichier que vous souhaitez verrouiller, sélectionnez Engagement | Verrouiller. L' Assistant de verrouillage de l'engagement s'ouvre. Veuillez indiquer à quel moment le rapport doit être verrouillé, ainsi que toute autre information pertinente.
- Cliquez sur Suivant. La page Considérations relatives au verrouillage de l'assistant s'ouvre. En fonction du contenu de votre dossier client, vous avez la possibilité d'effectuer certaines actions avant que le dossier ne soit verrouillé, telles que Nettoyage. Sélectionnez les actions souhaitées.
- Cliquez sur Suivant. Si un dossier client contient plusieurs entités ou si plusieurs périodes de déclaration sont disponibles, la page Contexte de verrouillage s'ouvre.
- Cliquez sur Suivant. La page Assistant de verrouillage de l'engagement : terminé s'ouvre et indique quand le verrouillage aura lieu : immédiatement ou à une date prédéfinie. Le cas échéant, saisissez un mot de passe.
- Cliquez sur Terminer.