Création d'un nouveau fichier à partir du fichier QuickBooks d'un client

1. Dans le menu Fichier , sélectionnez Nouveau.

2. Dans la boîte de dialogue « Créer un nouveau fichier », sélectionnez Créer un nouveau fichier à partir des données client , puis cliquez sur OK.

3. Dans l'écran d'accueil, sélectionnez Fichier de données client , puis cliquez sur Suivant. L'écran « Localiser le fichier de données client » s'ouvre.

4. Dans le menu déroulant Types de fichiers , sélectionnez QuickBooks.

5. Naviguez pour localiser le fichier QuickBooks du client (fichier au format .qbw ou .qba).

6. Sélectionnez le fichier, puis cliquez sur Suivant.
   
   
   
   Remarque: Si vous sélectionnez un fichier QuickBooks 2006/2007 (version américaine), vous devrez utiliser QuickBooks pour créer une copie de l'édition en ligne.

7. L'écran « Importation du fichier de données client » s'affiche. Si le fichier que vous avez sélectionné contient des données portant sur plusieurs années, sélectionnez l'année à importer dans le menu déroulant, puis cliquez sur Suivant.

Lorsque l'écran « Détails du nouveau fichier » s'ouvre,

1. Acceptez le nouveau nom de fichier affiché ou saisissez-en un autre. La longueur maximale d'un nom de fichier client est de 100 caractères, espaces compris mais sans compter l'extension. La longueur maximale du chemin d'accès complet + nom de fichier + extension (.ac) est de 254 caractères.

2. Dans le champ Emplacement , un emplacement par défaut est indiqué pour l'enregistrement du fichier. Pour sélectionner un autre répertoire, cliquez sur Parcourir et accédez-y.

3. Sélectionnez l'icône correspondant au fichier sur lequel vous souhaitez baser votre fichier. Si vous sélectionnez :

   • Lorsqu'on utilise un modèle, tous les éléments du fichier sélectionné (par exemple, la mise en page, les documents, les structures de mappage et de regroupement) sont copiés dans le nouveau fichier.

   • un fichier existant sur lequel baser votre fichier ; accédez à l'emplacement de ce fichier, sélectionnez-le, puis cliquez sur OK.

   Remarque :

   • Si vous utilisez un fichier existant et que vous créez un fichier à partir de données client exportées, les données importées depuis le logiciel de comptabilité sont ajoutées à la fin des données contenues dans le fichier existant. Les données contenues dans le fichier existant ne sont pas écrasées. Pour éviter cela, choisissez un fichier existant ne contenant ni comptes ni soldes.

4. Cliquez sur Terminer.

Le fichier sélectionné est importé directement dans Working Papers.